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节后求职高峰到了,电子劳动合同成关注热点

   2020-09-03
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经过春节假期的休养生息,

求职大军也已经蓄势待发,

准备在节后的招聘市场中赢取先机。

在通过层层筛选后,

终于得到心仪的工作,

接下来就是签订劳动合同啦!

随着企业数字化转型的不断推进,许多企业单位通过第三方电子签名平台给员工发送电子劳动合同文本代替纸质合同,让员工进行签署。那么通过这种方式签署的电子劳动合同是否属于书面合同呢?是否会得到司法机关的认可呢?带着大家关注的热点问题,小编给你们放点料,快快跟上脚步哟。

文章较长,建议大家可以先收藏了阅读

 电子合同合同属于书面劳动合同吗?

《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”那么对于书面形式的合同,大家通常理解就是那么一份纸质的合同书,但其实并非如此。

《中华人民共和国合同法》第十一条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”

另外,《中华人民共和国电子签名法》第四条也规定:“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”

根据上述法律规定,e签宝提供的电子劳动合同服务符合《劳动合同法》、《合同法》和《电子签名法》对合同“书面形式”的规定,属于书面劳动合同,具备法律效力。

 劳动合同是否能用电子签名方式签署?

《中华人民共和国电子签名法》(以下简称“电子签名法”)第三条:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

劳动合同签订本身就是一种民事活动,与婚姻、收养、继承等不同,因此劳动合同不属于电子签名法第三条规定的禁止使用电子签名的情形,劳动合同可以使用电子签名的方式来签署。

 电子签名的法律效力及司法认可情况

《中华人民共和国电子签名法》第十三条要求,可靠的电子签名须确保身份信息真实可信,须确保签署行为本人发起,须确保签名数据未被篡改,须确保合同原文未被篡改。第十四条规定:可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力。

我们以国内第三方电子签名平台行业鼻祖e签宝为例,来看看通过e签宝签署的电子劳动合同是否合法有效?

围绕电子签名法规定,可靠电子签名四要素为:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,e签宝为确保签名人真实身份,为客户提供实名认证的技术服务,确保签名人线上、线下身份信息的一致性,同时提供与实名认证配套使用的意愿认证服务,确保签名人签署时的真实意愿信息;并提供第三方存证服务,确保用户电子合同原文和签名未改,并据此给客户出具相应的证据报告,协助客户处理发生的纠纷。

使用e签宝电子签名技术签订的电子合同通过Adobe的PDF浏览器可以对该电子文件是否被篡改进行直接验证:一旦经过电子签名的电子文件被篡改,可以在Adobe的PDF浏览器上立刻识别,原因是Adobe的PDF浏览器可以校验文件哈希值以验证该电子文件是否被篡改。

e签宝同时为客户提供了电子合同真伪的验证接口,任何一方都可以将电子劳动合同拖曳至e签宝提供的验证窗口,如果是在e签宝平台上签署的电子文件,可以在e签宝平台上验证该电子文件的真伪并可显示该文件的简要签署信息。

当应用电子劳动合同的企业与其员工发生劳动合同纠纷时,企业可以通过以下方式将电子劳动合同提交给仲裁机构或者司法机关:

1、以移动硬盘、U盘、刻录光盘等证据的方式将电子劳动合同、Adobe写入提交;

2、通过向e签宝提出申请,由作为独立第三方技术服务商的e签宝向应用企业出具证据报告;

3、通过e签宝的存证系统,向公证处或司法鉴定机构申请出具电子劳动合同公证书或鉴定报告。

另外,司法实践中也不断有仲裁委和法院坚持“书面不限于纸质载体”的观点。如浙江省台州市中级人民法院在《(2014)浙台民终字第812号判决书》中载明:“本院认为,与劳动者签订书面劳动合同系用人单位的法定义务,根据《合同法》第十一条的相关规定,书面合同的形式应为能客观反映一定内容的有形载体,而非仅限于纸质合同。”并在此案中,将劳资双方来往的电子邮件视为书面劳动合同。杭州市西湖区劳动人事争议仲裁委员会在西劳人仲案字(2017)第122号劳动争议案件仲组织仲裁庭,针对电子合同的律效力多次讨论,针对电子劳动合同的案例做出裁决,裁决书依据《中华人民共和国电子签名法》第三条等的规定,认可了双方当事人使用杭州天谷信息科技有限公司经营的第三方电子签名及存证平台“e签宝”签订的劳动合同的事实,认可被申请人提交的电子数据的证明力,驳回了申请人的双倍工资的诉讼请求。

所以,大家再也不用担心啦,电子劳动合同属于书面的劳动合同,在e签宝平台上签署的电子合同法律效力毋庸置疑。目前绿城、华为、大华、中智等众多知名企业已引入e签宝电子劳动合同。

在司法实践中,已经有越来越多的判例支持电子劳动合同就是符合劳动法、劳动合同法和电子签名法要求的书面劳动合同,因此,以电子合同形式签署劳动合同,符合劳动合同法对书面劳动合同的强制规定。今后用人单位在与和你签署劳动合同时,就放心使用e签宝的电子合同服务吧。



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