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产品攻略 | 钉钉上直接签电子合同究竟有多简单？

2020-09-04

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上期跟大家讲到：在钉钉上可以直接签电子合同了！

使用钉钉的企业，只需要花1分钟时间在钉钉上安装一个e签宝微应用，就可以直接在钉钉上进行合同、审批等的签字盖章（手机上就能完成哦）！

那么具体是怎么个大致流程呢？很简单，4步就能搞定！

一

创建组织架构并指定管理角色

公司使用钉钉办公之前，第一步当然需要先在钉钉上创建组织架构，指定相关人员的角色，例如审批领导有哪些、用印员是谁等等。

（*特别提示：成熟的钉钉用户直接跳过这一步啦~）

值得注意的是：e签宝钉钉微应用无需公司人人注册e签宝账户才可以使用，管理员一人开通，全公司可用。

二

安装e签宝微应用

打开钉钉应用市场，搜索“e签宝”，点击“联系管理员开通”，安装即可。

（▲如图所示，安装微应用）

e签宝是钉钉开放平台中一个电子签名类微应用，经过钉钉的层层筛选，最终达成合作，可靠、安全性不言自明。

三

创建子公司和企业印章

（*特别提示：没有子公司的企业可以跳过这一步）

主管理员可以在“企业管理”中创建子公司，点击创建好的子公司“企业控制台”，就可以为企业创建印章了。

（▲创建子公司）

（▲创建企业印章）

如果母公司旗下存在多个子公司，可以通过e签宝钉钉微应用对多个子公司的印章进行统一管理，而不需要系公司单独安装、注册钉钉微应用，母、子公司可以共用同一套组织结构，在e签宝微应用内进行企业切换。

四

进行文件审批和签署

进行完上述准备工作后，就可以在钉钉上进行合同签署了。

1、进入e签宝微应用

2、进行实名认证

3、发起签署

（▲先上传合同，添加签署人）

（▲选择印章完成签署）

4、对方收到短信通知并完成签署

（▲点击链接完成实名认证和印章创建）

（▲签章后完成实名认证并完成签署）

如果被通知人和签署发起人属于同一家企业的钉钉组织架构内，那么签署、审批的通知将会以待办消息的形式发送给被通知人，提升文件审批、签署效率。

如果被通过签署的人不在钉钉的组织架构内，是外部联系人，那么这个外部联系人也不需要下载钉钉才能签署，而是直接通过签署短信通知中的链接完成签署，方便省事。

此外，e签宝钉钉微应用还有一个非常大的亮点在于，文件签署功能已经和钉钉审批打通，支持审批流程中的附件在审批通过后一键在线签章，免去审批完成后还需要打印出文件再跑一遍盖章流程的麻烦。

除钉钉外，e签宝为用户提供全终端的对接方式。

拥有业内齐全资质，强劲技术实力的e签宝，为百万企业降本增效，获得了国密局、公安部、各地国立公证处等权威机构的多方认证，以及阿里巴巴、华为、百度等行业巨头的认可。

e签宝是浙江省政府“最多跑一次”指定电子签供应商，并成为了全国“互联网+政务”的示范样本。截至2018年12月，服务企业用户180万家，个人用户1.9亿，累计签署量超61亿次。

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