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月均拓店300余家，美宜佳如何借助电子合同快速签约？

连锁加盟 2020-11-25

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客户介绍：

客户名称：美宜佳便利店

行业地位：国内规模较大的特许连锁便利店企业

客户类型：大型集团企业

连锁店数：超20000家

业务范围：全国15+省市140+城市

应用场景：员工劳动合同签署、加盟签约合同签署、财务对账单签署

这周新增的100个加盟门店开始对接运营了吗？

对接了一部分，还有很多合同还没签完，在快递途中……

这个月的财务对账单签完字了吗？我们要快点了

还没，领导这两天出差不在办公室，签不了……

今天入职这么多新员工，签合同都要好久吧！

别提了，我已经忙疯了，一上午就在忙这一件事……

对于高速发展，每天都有很多加盟商、员工加入，集团业务庞大的美宜佳而言，曾经，上述这些场景并不陌生。

美宜佳果断选择和e签宝合作，引入电子合同，在加盟门店签约、财务对账单、员工入职劳动合同签署等环节全面实现线上化。

客户详情

走在街头巷尾，想必大家对美宜佳便利店并不陌生，它不仅能买东西，还可以充话费、拿快递等等，是大家的便民生活中心。

美宜佳便利店成立于1997年，由东莞市糖酒集团控股，是在国内第一家连锁超市——美佳超市基础上发展起来的连锁便利店企业。

截至2020年5月，美宜佳连锁店数超过20000家，分布在全国十五个省市140个城市，成为国内规模较大的特许连锁便利店企业。

“社区便利生活中心”是美宜佳的市场定位，它拥有600多个品牌资源、6000多种商品、30多项便民服务，形成了以便利店为主业，多业态延伸发展的生态产业链。

为何与e签宝牵手？

前文提到，截至2020年5月，美宜佳的连锁店数超过20000家，且仍然以每月300-400间门店左右的速度拓展，快速奔向全国。

随着业务的快速拓展，企业员工数也大幅增加，人事、财务、采购等各环节也需要能够快速流转的数字化解决方案助推，实现降本增效。

e签宝电子合同成为美宜佳业务快速拓展期间的助力者。

加盟商合同签约场景

以前：

传统纸质合同需要来回快递，平均每份合同签约耗时2-15天，签约成本高达15-20元，难以满足美宜佳每月需要跟几百位加盟商迅速签约、推进业务的的需求。

纸质合同存在私刻公章、假冒代签的风险，一旦在加盟商签约环节发生这样的情况，会产生高额经济损失与维权成本。

现在：

通过e签宝电子合同，美宜佳与加盟商之间随时随地进行在线签约，最快只需1分钟，快递成本为0。

同时，认证、签署、存证等全环节上链，每个动作一经发生立即被区块链上各节点共同见证，从而避免假冒代签、篡改等，便于事后追责。

员工入职劳动合同签署场景

以前：

每天都有大量员工入职，就签纸质合同这一项工作往往需要HR耗费一上午时间进行重复操作。

同时，如果是异地签署，同样需要耗时2-15天，成本高达15-20元，十分麻烦。

现在：

通过e签宝电子合同，HR可以一键发起批量签署，上百份员工劳动合同最快1分钟即可完成签署。

异地签署也可以全程进行线上流转，高效且安全。

财务对账单环节

以前：

财务对账单需要多级审批时，如果有某个审批人出差期间不在公司，需要等他回来完成签署后才能进行下一步，流程推进较慢。

如果对账单有需要更改的地方，需要重新制作、打印、层层审批，效率较低，且容易出现多盖、错盖、漏盖等问题。

此外，传统纸质对账单难以完全杜绝私刻公章等问题，存在一定的风险。

现在：

财务对账单审批、签字、盖章等全程线上流转，随时随地都能完成；出现错误需要修改时，随时可以在线修改；在流转过程中自动推进，避免出现多盖、错盖、漏盖等问题。

同时，电子签名/印章中包含有相关机构颁发的数字证书，防篡改，杜绝私刻公章现象的发生，高效的同时也更加安全。

选择电子签名，是美宜佳在业务拓展进程中降本增效的必经之路；选择e签宝，是美宜佳在电子签名行业经过系统评估筛选之后谨慎做出的选择。

未来，美宜佳还将在更多业务场景中引入e签宝电子签名，与e签宝进行深度合作。

图片来源于美宜佳官方网站。

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