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客户名称:华润雪花啤酒(中国)有限公司
行业地位:全国性知名专业啤酒公司、中国品牌年度大奖NO.1(啤酒行业)
部署方案:e签宝电子签章系统+用友YonBIP人力共享中心
应用场景:覆盖人力资源“入、转、调、离”所有场景
雪花啤酒,勇闯天涯。
即便是不喝酒的人,也或多或少知道这句耳熟能详的广告语。
自成立以来,华润雪花啤酒(中国)有限公司已在中国24个省、市、区营运74间啤酒厂,年产能约2050万千升,在全国啤酒行业位居前列。
不仅如此,雪花啤酒还曾获世界品牌实验室发布的“中国品牌年度大奖NO.1(啤酒行业)”称号。
然而,由于雪花啤酒庞大的体量,其企业内部存在比较多的公章管理问题。
例 如:
线下办公时,管理人员对公章权限尤为被动;
总部对各地分支公章使用权限的分配和调度同样较为困难。
为了解决这些困难,2020年初,雪花啤酒北京总部启动了电子签章项目,这个项目后续转到了整个公司的人力资源共享中心和信息中心所在地成都进行沟通。
经过多方对比,雪花啤酒最终决定与用友和e签宝达成协议。
合作将通过和用友NCC的人力资源板块对接,使用安全可靠、方便快捷的e签宝电子签名进行在线签署。
雪花啤酒相关负责人介绍道。
具体分为几个方面:
(1)雪花啤酒在内部网络服务器上安装部署签章系统,签章系统对接用友HR系统系统;
(2)e签宝提供可以集中管理电子签章,电子证书,印章审核,合同模版的电子签章系统;
(3)雪花啤酒的数字证书与印章存储在雪花啤酒内部服务器中,员工的数字证书及印章存证托管于e签宝云端。此举可以保障数据隐私安全,规避后期法律风险。
实现在线签署后的雪花啤酒发生了三大转变:
(1)统一印章管控
通过电⼦印章,雪花啤酒的公司印章实现了统⼀管理,规范了印章权限和使用;
(2)快速上线、降本增效
通过快速签约,增强了企业服务流动性,人员实现了异地签署,避免了来回奔波;还节约了打印和邮寄合同的时间及成本;
(3)司法举证更便捷
通过e签宝提供的实名认证、意愿认证、数字证书、区块链存证等技术手段,保证了整个合同签署的每个环节合法合规。
如果发⽣合同纠纷,可以通过线上方式快速举证,证据链清晰明确,司法机构认可度更高。
在实际使用情况上,2021年2月底,基于e签宝和用友服务的雪花啤酒电子签章正式上线,初步推广至雪花啤酒四川省区域使用,签署的电子合同及文件类型包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议、社保公积金异地缴纳申请等20余种,可以说是覆盖了人力资源“入、转、调、离”所有场景。
目前,雪花啤酒已经开始在全集团使用电子合同服务进行电子劳动合同等场景的签署。
e签宝解决方案中心总经理余贤圆表示:
e签宝电子合同与用友DHR平台实现了深度集成,从员工服务到日常办公,从人事合同到薪酬管理,从社交沟通到服务生态等,已经共同助力了双方的客户有效实现了人力资源数智化转型,实现了1+1大于2的效果。
雪花啤酒之外,在零售快消及相关领域,e签宝已经为美特斯邦威、飞鹤、东鹏特饮、泸州老窖、味全、康师傅、来伊份、江小白等众多品牌提供电子签名服务。
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