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收钱吧引入e签宝电子签名,上万员工劳动合同在线签

电子合同   2021-08-30
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客户名称:收钱吧

行业地位:国内领先的数字化门店综合服务商

业务体量:服务400万线下实体商家,服务网络覆盖全国660个城市,在全国近50个城市设有分公司,团队人数超10000人

应用场景:人力资源管理、采购合同及服务商分成协议签署

解决方案:e签宝公有云解决方案



收钱吧成立于2013年,是新零售时代的一站式移动支付综合解决方案服务商,以“服务千万商家,全能生意帮手”为使命,为商家提供专业的移动支付收款、营销管理软件、广告、供应链、共享充电宝、商家社区等多种服务,全方位解决线下商家的开店需求。


目前,收钱吧服务网络已经覆盖全中国660个城市,服务400万线下实体商家,从夫妻店到国际连锁品牌,收钱吧的身影遍布大江南北,深入大街小巷。


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图片来源于收钱吧官方网站


业务布局和服务团队的不断发展与壮大,让高效率的营运管理变得尤为重要。


注重信息化建设的收钱吧选择与e签宝达成合作,实现人事管理、经销采购等场景合同、文件的在线签署。



人力资源管理场景



痛点与诉求:


收钱吧总部位于上海,在北京、广州、深圳、杭州、重庆、武汉、长沙、成都、南京、福州等全国近50个城市设有分公司,全国服务团队人数超10000人


在入、转、调、离全流程人力资源管理场景中,存在大量的合同、协议、证明文件等签署需求,异地签署的情况也时有发生。


传统纸质合同时代,员工入职高峰期,HR工作量巨大,还需要在合同拟定、打印、寄送、签署、装订、储存管理、续签等重复性事务上耗费大量时间精力,影响工作效率。


异地签署需要来回寄送合同,平均一份合同签署耗时2-15天,快递成本耗费10-20元,且无法当面监督员工完成签署,存在假冒代签风险,如果发生错签、漏签,更是十分麻烦。


e签宝解决方案:


为收钱吧部署对接e签宝公有云解决方案,HR在人事系统中可以对员工发起各类合同、文件的在线签署,0快递成本、0打印成本,文件在线归档管理,免去了储存管理的空间成本和人工成本。


入职高峰期时,HR可以批量发起员工劳动合同在线签署,支持员工在手机上完成签署后,企业方自动签章,最快一分钟可以完成上百份劳动合同在线签署。


员工签署进度可以在后台实时查看,针对忘记签署的员工,HR可以一键批量催签;合同到期后,系统自动提醒HR及时续签,规避漏签劳动合同带来的法律风险。


经销采购场景



痛点与诉求:


收钱吧服务网络覆盖全中国660个城市,采购、经销商网络也覆盖广泛,业务体量庞大,经销采购类合同的异地签署常见而频繁。


异地签署成本高昂,采购合同、经销商合同等业务类合同无法面签产生的假冒代签风险,又可能会给企业造成巨大的经济损失风险。


e签宝解决方案:


收钱吧业务人员可以通过e签宝公有云平台,与采购商、经销商在线签署采购合同、经销商分成协议


对签署方进行严格的身份认证,确保合同确实由本人出于真实意愿而签署,全部签署操作实时同步至蚂蚁区块链上各节点,可查询、可追溯,最大程度确保合同签署安全。



此外,e签宝还为收钱吧实现了集团印章统一在线管理,规避了分/子公司用章不规范的风险,深受认可。



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