走进小罐茶！走进名企第二站:电子合同助力快消行业数字化转型

走进名企 2023-07-19

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6月份，e签宝启动了“走进名企系列沙龙”活动。活动开展的背景，是在司法对电子证据提出更高要求的前提下，更好地让中国各企业的法总，规避法律风险、快速溯源、有效举证。

7月16日，“走进名企系列沙龙”的第二站来到安徽黄山，探访茶类消费品集团——北京小罐茶业有限公司位于安徽黄山的超级工厂。

参观小罐茶

关于小罐茶

小罐茶是在中国文化复兴和消费升级趋势下诞生的现代派茶企，秉承“用一片叶子温暖世界”的品牌使命，以国际化视野、创新思维刷新传统中国茶体验,传承和创新中国茶文化，致力于成为国内最具价值的茶类消费品集团。

经过十年探索，小罐茶确立了纵向“全产业链+大研发”的发展战略。在产业链上游，建设三大生态示范茶园；在产业链中游，建立六大核心产区初制工厂,在黄山建设集生产、加工、仓储、物流全自动化于一体的中国茶行业首个工业4.0智能产业基地，实现了6+1工厂协同布局；同时，小罐茶还联合国内外顶尖科研机构成，六大研发中心，为全产业链创新研究提供了有力支持。

在横向“多品牌、多产品线”的布局下，小罐茶公司旗下四大子品牌分别以一罐(小罐茶)、一饼(年迹)、一袋(国民生活茶)、一机(智能泡茶机)的不同形态，为消费者提供全场景下的中国茶解决方案。

参观小罐茶

北京小罐茶业有限公司职能中心总经理周永馨从法务视角出发，分享了小罐茶集团在企业品牌保护与发展实践过程中的宝贵经验，着重讲解了法务在品牌保护中的作用和核心职责。

随后e签宝苏皖大区总经理李宝建进行了题为《以合规监管人视角探析企业电子签业务》的分享，详细讲解了包括康师傅、蓝月亮、立白、农夫山泉等快消品牌在内的客户案例。

李宝建提到，国家统计局数据显示，老百姓对消费品的需求明显增大，快消品行业品牌厂商都在进行加大生产，缩短通路，拓宽市场的布局。另外，国务院办公厅也曾发布了《关于加快电子商务发展的若干意见》，指出要“促进面向消费者的电子商务应用”。此项条文被看作是国家层面首次将居民消费领域与电子商务技术相互融合的指引政策，标志着生活性消费业与互联网技术加速融合的时代已经开启。

快消品行业面临着人、店、货、钱管理的四大难题。

人难管

痛点分析：业务素质参差不齐，人员流动频繁，新人上手难，业务能力培训难，团队执行力弱。

应用场景：电子签名可以用于劳动合同、培训资料、政策通知等文件的在线签署和确认，方便管理团队成员，提供快速的培训和信息传达渠道。

店难管

痛点分析：客情维护困难，销商管理复杂，供应商资格审核困难，存在窜货和砸价现象，送货不及时，售后服务跟不上。

应用场景：电子签名可以用于签署经销商对账单、经销代理协议等文件，提供快速的在线签署和确认过程，简化合作流程，加强合同管理和监管。

货难管

痛点分析：新品难铺货，陈列不到位，产品动销缓慢，竞品活动频繁，货龄难以掌握，发货退货频繁，物流运输难管控。

应用场景：电子签名可以用于物流出库入库单的在线签署，实时记录货物的流转和签收信息，提高货物流转效率，减少纸质文件的使用。

钱难管

痛点分析：预算制定薄弱，费用审批缺乏数据支持，费用执行情况模糊，督导监管力度不强。

应用场景：电子签名可以用于签署付费陈列协议、设备租赁协议等文件，实现在线签署和确认，提高预算管理和费用审批的效率，确保数据的准确性和可追溯性。

在这种情况下，e签宝统一印章平台可以提供解决方案，提高效率、降低成本并改善业务流程。

以下为快消的典型应用场景：

《物流出入库单据》

企业产品开始进入流通环节时，由物流商将产品配送至经销商处，签署场景覆盖从产品出库时签收的出库单，到物流商提货单（或司机接单个人签署），到最后经销商最终签收的收货单。

《经销商对账单》

大型企业内部经过长期发展会合作大量经销商。企业每年会与经销商签署经销商合同，以及每个月会生成《经销对账单》，让经销商进行确认及盖章。

《经销代理协议》

企业内部与经销商合作时签署的经销商框架协议

《采购合同》

全国供应商非常多，每年要签署的协议量非常大。传统方式耗时长、成本高、通过对接企业系统，采购人员登录系统，进行资质审核后发起签署，实现双方线上盖章。

分享的最后，李宝建以康师傅集团为例，介绍了统一印章平台在企业中的实际应用情况。

康师傅于1992 年开始生产方便面，并自1996年起扩大业务至方便食品及饮品。集团1996年在香港上市，拥有598个营业所及69个仓库，共服务33,653 家经销商及116,222 家直营零售商。康师傅产品线众多，销售网络复杂，为提高运营效率，近年也在持续进行数字化布局，以赋能生产、仓储、物流等各个环节，高效进行产销协调、物流运输、原物料供应。

以往，康师傅集团各事业线均独立管控印章，每份合同的签署都要经过两次快递流转，给合同月签署量在10万份以上的康师傅集团带来诸多不便，例如打印快递成本高、合同文件用印周期长、文件保管工作量大、文件调取查阅难等一系列问题。为解决用印难题，康师傅集团携手e签宝打造统一印章平台，与集团法务系统对接，轻松实现印章的统一管控和文件的电子化签署。总部法务部门集中管控各子公司印章，在大宗原料采购、冰箱租赁、货物移仓等多个场景中，法务系统实现自动加盖公章，大大减少单份合同盖章的时间，每年节省120万份促销协议的成本。