内部公文是一类特定组织或机构内部编辑、发布、传阅的文件资料，主要用于组织内部的管理和沟通，例如发布通知、传达指示、讨论工作计划等，常用于政府、事业单位、国央企及部分企业组织。公文的内容通常不对外公开，只限于组织内部的成员查阅。目前，多以电子公文的形式使用，以获得更便捷、合规、安全的应用效果。

　　2022年1月12日，国务院发布了《"十四五"数字经济发展规划》，其中明确提出建立健全政务数据共享协调机制，加快数字身份统一认证和电子证照、电子签章、电子公文等互信互认，以推进数据共享、流程优化和业务协同。以此，党政、国央企及更多行业企业在内部公文流程中，加速推广应用电子签章服务。

　　同时顺应信创改造浪潮，《党政机关电子公文格式规范第3部分：实施指南》等规范、政策文件中，也进一步提出了标准OFD格式电子公文使用与电子化签署的必要性。

　　e签宝电子签章能为电子公文场景解决什么问题?

　　1、公文流转效率低

　　传统内部公文编写、审阅、审批、盖章、分发等流程依赖线下人工逐个处理;即便使用信息化系统，仍面临线下打印、盖章等操作，公文流转耗时长效率低。

　　2、人员身份核验难

　　公文代表企业及组织的决策意见，须严谨正确，对操作人员的身份要求严格。大多数系统仅通过账号密码登录即可进行公文发布，无法核对后续操作人身份，存在巨大风险

　　3、公文归档整理难

　　企业大量公文文件需要进行归档保存，原有台账与档案管理依赖手工录入，占用大量时间且容易出错，后续查阅与查看操作记录也很困难，影响企业办公运转效率。

　　公文安全电子签章

　　e签宝帮助用户实现安全可靠的公文电子签章，同时支持物理用印的系统化管理。

　　1、用印权限管控

　　e签宝提供严格的印章权限管理服务，用印人员与用印记录实时可监管。用户申请公文盖章时，根据组织流程指定用印员确认并盖章，保障公文盖章安全有效。

印章使用权限严格管理

　　2、多部门联合用印

　　多部门联合发布公文时，可支持对一份公文进行多部门多印章盖印或签字，并根据用户公文签章流程，依次流转完成全部的盖章，并保证印章有效可查验，提升联合签章效率。

　　设置多部门用印流程

　　在线完成多部门联合用印

3、半程无纸化用印

　　针对部分需要打印纸质公文并盖章的场景，e签宝支持公文防伪打印，保障纸质与电子公文内容一致不被篡改;同时提供物理印控，将物理印章与电子印章统一管理，保证每一次盖章均通过严格审批，且可追溯记录。

　　4、签章记录存证

　　e签宝电子签章系统对每一次签章动作进行记录，同时通过区块链存证，固化保存用户的关键签署信息。如用户对文件签署出现疑问或纠纷，可提供法律服务与出证服务。

　　公文加密传输

　　部分公文涉及保密信息，在传输过程中e签宝提供公文文件加密处理，保障信息安全。

　　1、公文智能脱敏

　　针对公文中保密的信息，e签宝文档处理服务可进行脱敏。通过添加掩膜隐藏部分信息，保证文档在传输和分发过程中核心机密信息不会被泄露，从而实现安全的公文管理。

　　为公文文件添加智能掩膜

　　2、公文加密解密

　　e签宝支持用户对公文文件进行整体加密或部分信息加密处理。公文接收方可使用数字证书所包含的密钥或密码等形式，对公文进行解密签收，保证指定人员接收公文信息。

　　使用密码/机器码/密钥进行公文加密

　　公文自动归档

　　根据用户需要识别并提取公文中的关键信息，自动整理合成台账，原文与流转记录归档保存。

　　1、公文信息提取

　　e签宝提供文件信息提取能力，可自动将公文内的文字、图片、附件、元数据等信息，根据用户的台账内容进行提取-填充，无需人工手动录入，快速整理公文关键信息。

　　智能识别文件内容，提取并填充至台账

　　2、公文信息归档

　　e签宝帮助用户对公文文件进行安全归档。支持智能脱敏与文件权限控制，实现仅指定成员可查看、可下载、可打印，可设置文件有效期。方便调阅公文的同时，保障内容保密安全。

　　公文文件安全管控、归档

方案推荐

内部电子公文场景下，通常涉及文档编辑、格式转换、电子签章、文件归档几项处理。因此可组合选用e签宝的智能文档中间件、文档转换处理系统、电子签章系统。