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拥有合同管理系统的HR小王的幸福一天

   2024-04-26
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1.小王的困境

HR小王工作于某世界五百强大厂,每年春招她最忙,校园招聘跑来跑去,笔试之后,面试量很大很大,好几轮面试,单面群面经理面总监面再HR面,所有这些环节都要HR去组织管理,工作量巨大。

到最后的谈offer和签约环节,一大堆细节要敲定,经常要面对应聘者不在本地的情况,需要远程签合同,更别说需要再层层审批后才能完成最后的劳务合同签订。


2.怎样解决

但是HR小王不怕,因为她有一套很好用的合同管理系统,可以帮助她把原本费时费力的N多签合同步骤,简化成线上点几下就完成,又快又好地完成合同签署。我们来看看具体是怎样做的。

小王使用的合同管理系统是e签宝,集成在他们公司的人力资源管理系统中,我们来看看她如何用合同管理系统完成新员工合同签署。


(1)第一步:发起合同

有三种办理入职方式,选择第三种手动添加,填写基本信息。
进入合同发起阶段。
有多种相关合同和协议可选,由于是新员工入职,这里首先选择劳动合同。

(2)第二步:确认合同

确认合同信息和内容。

(3)第三步:合同签署

确认无误后点击“发起签署”,小王这边的工作就暂告一段落啦,等着对方签署合同后发回来。
HR小王发起合同签署后,应聘者手机收到短信,提醒他进行线上合同签署。
应聘者在手机登陆系统,开始合同签署。
确认合同内容,在线手写签名,确认签署,提交
签署后进行个人实名认证,确认是本人签署,完成认证后,即可完成在线合同签署。
应聘者签署完毕后,HR小王收到签署完成的合同,企业侧自动落章功能完成盖章,无需申请用章,双方劳动合同确认签署完成!
整个劳动合同签署,HR小王没有层层报审批,在自己权限内操作,合同发起用了不到一小时,发给应聘者进行签署,用了不到一小时,两小时搞定新员工劳动合同签署。
电子合同管理系统让HR小王把更多的精力放在组织招聘、面试等更需要时间的地方,简化了签约流程,摆脱空间限制,让HR和应聘者都舒适地快捷地完成合同签署,后续合同存档和调阅也更为方便,一举多得。

3.合同管理系统的作用总结

合同管理系统可以:
  • 帮助企业摆脱合同签署的空间限制,让签署双方快速完成在线签署,提升组织效率。
  • 有效防止合同篡改,把控业务风险,签约后合同安全存档,便于存证和调用。
  • 可批量签署,大幅提升效率。
  • 更严格的身份核验,保证合同签署人身份真实可靠。
  • 签管一体化电子合同云平台,提供“签署+管理”一体化解决方案,涵盖合同发起、拟定、审批、签署、管理等全环节,让企业用户在一个平台上完成合同管理全过程,满足不同行业和不同业务场景的电子合同需求,提升工作效率和使用体验,连贯,便利,节约时间。


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