农夫山泉股份有限公司是中国饮料20强之一,专注于研发、推广饮用天然水、果蔬汁饮料、特殊用途饮料和茶饮料等各类软饮料。
农夫山泉通过建设在八大优质水源地的工厂进行规模化生产,通过遍布全国的营销网络,将各产品分销至全国各地。其中冷热柜租赁线项目是将产品售贩至终端用户的重要营销渠道之一。
该案例场景主要由农夫山泉公司将冷热柜租赁给全国各地售卖地,公司预计在全国售卖地发放至少3万台冷热柜,每年产生租赁合同约6万份。在业务推广过程中碰到以下问题:
1、柜台投放遍布全国各地,纸质合同面签成本过高;
2、租赁合同流程审批繁复,线下盖章等待审批效率不高;
3、无法实现全程电子化,需要线上线下重复录入审核麻烦;
4、纸质合同存储管理麻烦,后续人工录入以及存储效率过低;
5、业务外包,可能存在业务员代签冒签。
对接产品:e签宝电子签章系统
对接系统:农夫山泉合同管理系统
签署对象:外部商家个人用户
签署文件:冷/热柜设备电子合同
部署方案:高可用部署
使用e签宝电子签章系统,内部企业由农夫山泉自行管理,外部用户通过公有云进行实名签署,e签宝作为第三方见证,保证合同的有效性。

图 1 农夫山泉电子合同总体框架
采用高可用部署,3台应用服务轮询,保证服务不间断。

图 2 农夫山泉电子系统部署架构图

流程描述如下:
1、业务员通过农夫山泉app上传投放用户信息
2、业务系统内部完成审核后在设备管理中心选择投放
3、投放设备到货后发起用户签署流程
4、设备到货同时,业务员一起到现场引导用户在app中完成合同签署
5、农夫山泉内部静默签后合同签署完成
合同不出本地
使用天印方案,保证合同不出本地,签署更安全;
保证签署人的真实性
签署人使用轩辕实名认证,保证签署人身份真实性;
高可用部署
3台服务器轮询,保证服务不间断;
集中管理企业印章
天印后台管理系统中集中管理组织印章,确保用印安全;
可拓展性
签署服务中台概念,可以对接内部多个系统,便于业务扩展。
电子签的应用大大缩短了签署时效,原本需要1天的合同签署只需2分钟即可完成签署,效率足足提升720倍,每年节约约5万份的纸张。
另外电子合同更方便企业管理,无需专人处理一年将近2万份的纸质合同,同时也规避了部分业务员签署过程不规范的情况。后续更计划在集团内推广,对接更多业务系统,如人资系统、经销商系统等,大大推进集团电子化建设进程。



在线客服
电话咨询