中科立德红外科技,是中科院西光所孵化的一家以红外热像技术为核心的智能光电设备研制企业,是国内知名的红外成像与测量设备供应商,同时也是中国医疗红外行业的倡导者。
公司拥有多项专利,涵盖了高灵敏红外成像、高精度红外温场测量、3D视觉重建、智能红外医学检测等多项核心技术,具备光电产品从设计、加工到集成,检测 全过程的实现能力。
随着公司的日渐庞大,每天需要盖章的业务日益增长,经过和中科立德综合管理部门的调研,当前企业文件用印采用线下用印。
合同签署流程现状如下:

针对目前合同签署现状分析,存在以下难点:
纸质合同线下签署的方式,带来了高昂的纸张成本、打印成本、异地签署的快递成本等。
异地合同签署都要经历内部审批,来回快递等流程,平均每份合同要耗时10天以上,周期长效率低,严重影响业务进度。
海量纸质合同的管理,已经成为困扰各类企业的普遍难题,合同管理环境要求高,并且查找困难,容易丢失。
线下签署无法验证签署人身份真实性,盗用、私刻公章和篡改合同频发,存在较大假冒代签的风险。
纸质合同对其前置审批项文件进行统一归档存在收集难,保管有较大难度。
纸质合同需要查询合同内容时,需要到档案室进行查阅,受到时间与空间的限制。
纸质合同很难对签署进度做到及时跟踪,实时提醒。
处理合同,中科立德还有其他类型文件签署,如公司公文、劳动合同、人事文件等在不同程度上存在以上与采购合同类似的难点。
针对以上痛点,在中科立德内部网络服务器上安装部署e签宝签章系统,签章系统对接多个业务系统,例如与中科立德致远OA对接,对于企业后续的系统增加较为经济便于业务扩展。
同时会提供签章管理系统,可以集中管理电子签章,电子证书,印章审核,合同模版等。为保障数据隐私安全,中科立德的数字证书与印章存储在中科立德内部服务器中。

业务数据准备阶段
可手动在天印平台维护企业组织信息、内部用户、外部组织和用户;如果组织用户数比较多,OA可以调取天印的创建组织用户接口进行同步;
在OA表单中增加内外部签署信息及配置签署按钮。
标准采购合同用印流程阶段
申请人在致远OA中发起采购合同审批单,自动带出印章名称及印章管理员(如果有多个管理员可显示多个),选择相对方信息,填写表单内容,待签署的PDF文件通过接口上传到电子签章系统;
在OA中正常走审批流程,到印章管理员盖章时,印章管理员进行内容审批,审批通过后OA调用电子签章接口发起签署流程;
系统会自动给外部经办人(相对方)发送短信通知,外部经办人通过短信链接进行实名认证及意愿签署;
相对方签署完成后无需印章管理员操作,印章自动完成盖印;
双方签署完后,流程自动结束,在OA中可进行合同预览和下载、归档。
非标准采购合同用印流程阶段
申请人在致远OA中发起采购合同审批单,自动带出印章名称及印章管理员(如果有多个管理员可显示多个),选择相对方信息,填写表单内容,待签署的PDF文件通过接口上传到电子签章系统,提交审批流程,同时发起预签署流程;
申请人进行印章位置设置并提交;
在OA中正常走审批流程,到印章管理员盖章时,印章管理员进行内容审批,审批通过后OA调用电子签章签署流程;
系统会自动给外部经办人(相对方)发送短信通知,外部经办人通过短信链接进行实名认证及意愿签署;
相对方签署完成后,印章管理员在OA中点击签署链接转到签署页面进行合同浏览及盖章;
双方签署完后,流程自动结束,在OA中可进行合同预览和下载、归档;
内部证明类文件盖印场景:
申请人在OA中发起证明类文件盖印审批流程;
OA将需要盖印的文件通过接口上传到电子签章系统;
当印章管理员审批通过后,OA触发电子签章发起流程接口,系统根据关键字定位自动完成印章盖印,并将盖印完成的文件在OA表单中进行展示。
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