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陕西固勤引入e签宝电子合同

   2024-08-06
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背景介绍

陕西固勤(UDC)是成立于2014年的一家专业生产反应烧结碳化硅产品的公司 ,公司司具备全面的研发能力,成熟的制造工艺,是国内工艺先进的碳化硅陶瓷制品企业。


随着企业经营的业务不断增长,产生的合同、协议等越来越多,传统的纸质合同盖章签字已经无法满足大量文件高效率签字盖章的需求,成为制约业务效率的障碍。


并且随着企业信息化水平的不断提高、市场对电子文件的接受度的提高,合同、协议、等文件电子化已然成为企业运营的趋势。


需求分析

电子签章作为解决企业信息化的必要技术,可以应用在企业经营的各类场景中,解决纸质文件签署时间长,签署成本高,管理难度大,签约风险高等问题;电子签章系统可以是一项基础化的系统建设,为此有以下几方面的需求:


搭建统一的电子签章平台,对接固勤材料OA、电子合同以及其他业务系统,为固勤材料各业务系统提供可靠安全合法的电子签章服务,应用到电子合同、人事合同等文件的签署中。


其功能包括对于签章用户(企业/个人)的身份鉴别、用户数字证书管理、合同/文件模板、电子签署发起、个人签名与企业签章、文件归档、证据保全、司法出证功能。


e签宝电子签章系统部署说明


系统设计原则


电子签章系统集成对接方案


采购合同签署


劳动合同签署


电子签章使用流程样例
流程管理签署场景

OA登录后,在流程概览模块中,选择文件发起流程审批操作。


完成流程信息:进入模板详情页,完成模板内容,点击提交。


流程流转至审批节点:根据流程提示完成审批操作。


审批完成进入签署节点,签署过程有双方或者多方签署,以签署1为例,先完成签署任务,流程转至签署2完成签署。


双方签署完成后,均可查看自己的合同。


合同管理签署场景

1、申请人找到对应的合同申请模板,点击【确定】进入合同起草页面,填写合同内容,完成合同的起草。


2、审批人找到对应合同记录进行审批提交。


3、申请人对已经终审定稿的合同申请用印。


4、我方签约人手机会收到签署通知,可以点击签署链接登录e签宝平台进行电子合同签署。(由于目前提供的是固定账号,所以需要人工登录e签宝网站去进行签署)。


5、我方签署完,相对方联系人手机会收到签署通知,可以点击签署链接登录e签宝平台进行电子合同签署,后签的一方可以看到先签一方的盖章效果。操作同上。


6、 双方签署用印后,用印文件自动回传到合同系统,刷新可以查看用印文件。


移动端快速签署示例

对于用户个人,一般签署方式建议使用移动端完成认证和签署,方便快捷。


个人用户签署有几种方式,包括支付宝签署,e签宝APP签署以及手机H5直接签署。首先用户会收到一条短信,打开短信中的网址,可以选择签署方式。

      

方式一:支付宝快捷签署

跳转支付宝App,点击签名,手绘完成电子签名的绘制。

   


此时如果个人没有完成实名认证,提交签署后会跳转到个人实名认证页面;支付宝小程序签署默认唤起支付宝刷脸实名,如果完成过实名认证,此时做一次意愿认证。认证完成后也就签署完成了。


方式二:e签宝App签署

跳转e签宝App,根据提示打开App,如果没有安装,可以根据页面提示进行下载安装。点击【签名】会跳转到手绘页面,完成手绘签名后提交。

  

同样,因为如果个人没有完成实名认证,提交签署后会跳转到个人实名认证页面,完成实名认证后签署完成。


方式三:H5页面签署

通过手机H5页面签署,无需安装任何APP,首先进入登录页面,通过手机验证码登录e签宝,完成手绘签名以及提交。

  


如果个人没有完成实名认证,提交签署后会跳转到个人实名认证页面;如果以前做过实名认证,此时完成一次意愿认证。认证完成后也就签署完成了。


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