
中国平煤神马控股集团有限公司(简称中国平煤神马集团),隶属于河南省人民政府,集团总部位于河南省平顶山市。是以煤盐为源头的,跨区域、跨行业、跨所有制经营的国有特大型集团,子公司遍布河南省8个地级市、全国13个省(自治区、直辖市)以及美国、日本、德国等国家和地区,资产总额超2400亿元,旗下拥有平煤股份、神马股份、易成新能、硅烷科技4家上市公司,6家专精特新企业挂牌新三板。产品远销五大洲30多个国家和地区,与40多家世界500强企业及跨国集团建立了战略合作关系。
备案功能较弱:NCC合同管理系统建设时虽然包含合同审批和备案等功能,这两项主要功能都未得到很好应用,尤其是备案功能效果不理想。
基层单位工作量大、效率低:对于线下审批和操作过程无法精细化管理,基层单位大量存在线上、线下重复操作,导致工作量大、效率低,线上线下合同信息不同步,甚至线下有合同而线上无合同,导致无法与财务系统实现共享。
存在法律风险和财务风险:合同审阅的文稿与最终盖章的文稿无法确保一致,合同法律风险和财务资金风险无法保障。
缺乏文档归档功能:目前NCC合同管理平台中,仅可以对单一合同,查看和预览合同上传文件或图片,无法统一对合同文档进行归档和调用。
业务受客观因素影响较大:近几年因受疫情等客观因素影响,合同业务无法完全满足线上办公条件,导致大量业务延迟或停滞。
项目建设规则目标

平台逻辑架构

1、合同签署平台与ERP&合同管理平台实现了无缝对接,集团内部单位直接登陆NCC进行合同录入、审批、签字、签章等全流程线上操作。

2、为确保集团数据存储的安全性,集团内部单位与外部单位发生的合同业务,外部单位只能通过合同签署平台发送的签署短信链接进行线上签署,不允许登陆集团内部NCC系统签署。

3、内部单位插入Ukey,进行签字、签章。

4、内部单位业务员结束签署、终稿查看


5、集团内部个人通过集团企业微信工作台进行线上签字、查看、合同管理等操作。

项目效果

完善信息立即免费体验!
提交成功!
我们的顾问会在1个工作日内与您取得联系
完善信息立即免费体验!