瑞普生物引入e签宝电子合同

天津瑞普生物技术股份有限公司，证券代码300119，是中国首批GMP认证通过企业，专业从事植物提取制剂类、化学药物制剂类、生化制剂类动物药品的研制和生产。

瑞普生物产品技术已达到国际领先水平，已成功开发出适用不同地区和动物需要的中药可溶性颗粒、中药粉剂、化药口服液、化药可溶性粉、化药注射剂、药物添加剂、消毒剂等数百个产品。

法务压力巨大：

销售合同、采购合同、人事合同等中类繁多，审核盖章工作压力大。

合同管理分散：

OA系统、HR系统都有合同业务，管理相对分散、无法做到集中管理。

线下客户引流至线上是趋势：

客户规划的业务发展计划是大部分办公场景实现线上化，提升员工办公体验，提高办公效率，需要签章的部分引入e签宝进行处理；

纸质合同管理存储困难：

后续调用合同繁琐。纸质合同的存储需要仓储成本也需要投入专门的管理人员，管理效率低下，容易出现丢失的去情况，对于后续调用合同，查找具体合同也增加工作量；

风险把控难度大：

传统线下签署模式容易出现萝卜章、代签的情况，客户需要投入一定精力进行风险把控，且把控难度大。

事后比对繁琐：

纸质盖章文件内容比对，人为工作量大，效率低，容易出错。

集团化印章管控：集团统一印章管控，将各子公司的用印纳入系统监管，实现集团统一电子签章管理，保障印章安全性。

对接致远OA

目前大量用印需求，包括采购合同、销售合同、人事证明类文件等都是从OA发起审批，需要实现线上用印。

身份验证，文档防篡改

针对单个加盖的数字签名（可验签，带CA证书），同时支持文档保护，文档防篡改。

定制化需求

天印V6.0版本标准版的标准功能实施，数据库需要替换为深信服的云服务器和云数据库、MiniO需换成OBS。

采购专员登录OA系统，在流程中录入合同信息，系统会根据合同类型调用对应的合同模板生成合同文件。

合同文件生成后会传入签署接口，发送供应商签署，供应商签署完成后由法务进行签署，签署完成的文件可在OA系统中查看，也可以统一在e签宝系统进行查看。

在本期项目中，需要对接致远OA，NC、营销服务平台。甲方的应用场景是单方文件或多方合同签署，需要对接OA系统发起签署。

内部印章管理员在OA系统中完成签章，此外签署页使用客户自定义端口，签署页面使用IP，不使用域名，数据库使用深信服云数据库。

打开NC

进入【采购订单维护】

进入订单详情，点击打印-输出为PDF，保存至本地后再上传到附件中。

上传完成后，在详情页面点击“发起电子签”，即可发起。

完成实名认证后可以签署合同，可拖动签章进行盖章。

甲方盖章后，会给乙方发签署短信，重复盖章流程即可完成签署。

在中间平台的小程序亦可查看文件并完成签署操作。

释放法务人员压力：

通过电子签署，以及结合智能比对等功能，可降低法务人员的工作压力。

降低合同管理成本：

签署的合同信息可统一在电子签章系统进行管理，管理成本降低。

规范合同管理制度：

通过线上合同的拟草、签署、归档、调阅管理，规范了管理制度，使合同管理更规范、高效。

提升相对方体验度：

推出电子签署后，扬杰相对方进入签署网络，提升了整个合同的流转效率，提升了上下游用户的体验度。