丰田汽车（中国）投资有限公司（简称：TMCI）作为丰田在华地区总部及投资性公司，积极参与丰田在华生产、研发等方面的投资活动，并为其所投资企业提供人才培养、法律事务等支援。
同时，TMCI也是丰田在华的重要窗口，代表丰田从事与中国政府、媒体及社会团体等的联络、沟通事务。此外，作为LEXUS雷克萨斯品牌、TOYOTA丰田品牌进口车总经销商，TMCI从事上述品牌汽车的进口、分销以及与此相关的营销网络建设、培训、市场推广等业务活动。
1、法务压力巨大：销售合同、采购合同、人事合同等中类繁多，审核盖章工作压力大。
2、合同管理分散：合同的作成内容重复部分较多。
3、查询审计困难：人为保管及归档合同耗费大量人力、仓储成本的同时，无法提高工作效率。
4、事后比对繁琐：纸质盖章文件内容比对，人为工作量大，效率低，容易出错。
引入“e签宝模板合同”功能，使合同的作成和审查更加便利。
“单个电子模板合同”作成
点击[单个合同作成]按钮，弹出e签宝子画面并完成登录操作。同时发送《合同审查委托书》的单据编号给e签宝系统。在e签宝系统“合同模板选择画面”中，可查询合同模板。点击合同模板链接可跳转“合同模板填写画面”，完成单个电子模板合同的填写及生成，或下载批量电子模板合同的模板文件。
“批量电子模板合同”作成
点击[批量合同做成]按钮，弹出批量模板上传子画面，用于上传批量模板合同内容的载体文件（从e签宝系统下载的批量电子模板合同模板填写后的文件）。点击[生成批量合同]按钮，将上传的批量模板合同文件和单据编号传输给e签宝系统，用于生成模板合同的PDF文件。
“单个电子模板合同”作成
点击[单个合同做成]按钮
合同模板选择画面
合同模板填写画面
“批量电子模板合同”作成
通过电子签署，表格化数据，可降低法务人员的工作压力。
打通OA系统，签署的合同信息可统一在电子签章系统进行管理，管理成本降低。
通过线上合同的拟草、签署、归档、调阅管理，规范了管理制度，使合同管理更规范、高效。
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