
北京点众科技创立于2011年,是一家专注于移动端正版数字内容生产和分发的国家高新技术企业。
点众科技旗下拥有“河马剧场”、“繁花剧场”“点众阅读”、“点众文学”、“Webfic”、“点众剧场”等产品,公司坚持精品化的发展战略,与国内外300多家知名内容厂商紧密合作,拥有各类优质版权30万余册,全球注册用户8亿,月活用户超3亿。
甲方每年有大量文件需要加盖印章,随着公司的不断发展签署量也在逐年增加。每年纸质文件的线下签署,需要花费大量的人工成本,且纸质文件不易保存与检索。
而且随着信息技术的不断发展,传统的纸质文件加盖实体印章在现代化的高效率办公模式下,已越来越难适应。在此背景下,客户考虑引入电子签章项目,完成络文学平台跟作者签约文件在线发起与签署且签署完成后可区块链数据存出证。
业务流程:

1、业务系统中发起签署任务,上传待签署文件或调用模版服务,定义签署信息,调用电子签章系统、调用创建签署流程接口完成文件签署发起,涉及内部单方用印、内外部签署 。
2、电子签章系统支持通过短信、邮箱发送URL给用印经办人,内部用户可以根据签署文件类型可以选择静默签署,非静默签署文件需手动拖章到文件完成盖章动作。签章位置支持自由签、坐标固化签章位置、关键字自动定位签章位置等确认签署位置。业务系统亦可获取签署页面集成在业务系统进行签署。
3、内部机构证书在线/直接导入印章系统,企业主体身份认证通过后,调用本地存储的证书、印章完成签章,在合同上展示签章图片;同时在企业本地服务器和公有云都保存签署记录(不包含合同文本原始文件及合同内容)。相对方调用公有云印章与证书完成签署;
4、通过公网调用时间戳服务,对用户签名结果加盖时间戳,固化签名结果,完成电子签名,签署信息实时区块链数据存证。
业务人员通过钉钉宜搭系统发起与作者双方签署的审批流程;
填写相关审批信息、上传签署文件、设置签署区、添加相关签署人等信息,发起审批流程

实时查看签署流程进度

在签署过程中可以通过签署催办通知相对方个人进行协议签署,同时对于签署文件有异议的发起方也可以在表单上点击合同作废功能进行协议作废

签署后的文件也会同步到宜搭的审批表单上,业务人员可以直接下载

对于作废的合同无线重新走审批,可以直接修改合同文件设置相关签署区后再次发起签署

1、电子劳动合同是通过电子设备签署的,所有的合同都是电子版,不需要打印纸质合同,降低了使用成本,就算发起时填写失误也可以很方便地修改,使用更加方便。
2、由于电子劳动合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后业务部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹,不需要将合同存储在实体房间,也不需要额外的管理人员,降低了管理成本。
3、如果企业想要更新作者合同协议的话,只需要将新的合同模板上传至电子合同平台,并且删除旧的模板就可以了,相对于传统合同方便了很多。
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