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齐鲁云商引入e签宝电子合同

   2024-08-07
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客户简介

山东齐鲁云商隶属于世界五百强排名211位的山东能源集团,是一家由山东能源淄矿集团及淄博市淄川区政府等共同出资成立的国有控股公司。


公司现已成功三板上市,并计划于2021年实现港股上市。齐鲁云商平台以数字科技为驱动,致力于构建大宗商品产业供应链综合服务平台,为企业和用户提供个性化的大宗商品线上交易、无车承运、仓储物流、供应链金融、数据技术等一体化服务。


业务痛点

随着急剧增加的项目以及法人公司,所带来的实物印章的管理压力。齐鲁云商决定引进e签宝的电子签章技术从根源解决实物印章带来的管理问题,本着降本增效,改革创新,科技赋能,整体战略的战略思想从集团业务量比较大的合同出发,实现用印电子化的目标。


应用场景


标准合同

1/齐鲁云商人员登录用户U8C系统,通过U8C系统进行线上合同管理单据录入工作。


2/录入完成后,将数据传递给E签宝系统,e签宝根据合同模板自动填充形成完整版的合同数据。


3/完整版的合同数据回传到U8C,进行友空间移动审批,审批完成后选择签署方式(线上电子签约或线下印控仪签署)。


4/选择线上电子签约方式:齐鲁云商可以自动完成印章的加盖,然后把签署的链接推送到供应商端。


5/供应商打开签署链接进行实名认证后进行签署。


6/签署完成后,其状态信息推送到U8C中,由U8C进行文件归档和管理。


7/选择线下印控仪签署的方式:设置指令参数(如:盖章的次数等信息),确定后远程解锁印控仪,由业务人员进行线下的印控仪印章加盖,待加盖次数达到上限后,则印控仪自动锁死,最终把整个签署的数据回传到U8C中,由U8C进行归档管理。


非标准合同

1/齐鲁云商人员登录用户U8C系统,通过U8C系统进行线上合同管理单据录入工作,将非标准合同PDF上传到单据附件中。


2/进行友空间移动审批,审批完成后选择签署方式(线上电子签约或线下印控仪签署)。


3/选择线上电子签约方式:齐鲁云商可以自动完成印章的加盖,然后把签署的链接推送到供应商端。


4/供应商打开签署链接进行实名认证后进行签署。


5/签署完成后,其状态信息推送到U8C中,由U8C进行文件归档和管理。


6/选择线下印控仪签署的方式:设置指令参数(如:盖章的次数等信息),确定后远程解锁印控仪,由业务人员进行线下的印控仪印章加盖,待加盖次数达到上限后,则印控仪自动锁死,最终把整个签署的数据回传到U8C中,由U8C进行归档管理。


应用价值

提升业务效率

电子合同线上签约方式为集团业务发展起到了一个高效、低成本、安全可控的技术手段,有效提升业务效率,使集团各业务板块在飞速发展的情况下提供了一个新的操作方式,真正做到打通线上线下的最后一环,真正实现了全程在线远程办公。


降低业务成本

原先集团存在的纸质文件打印、传真、快递、归档库存等高昂的成本费用,通过系统线上电子签约极大降低了业务成本,不仅提升签署文件传递的效率,也带来了极好的用户体验和便利性。


提升安全性和管控

线下文件打印快递、用印,难以保障文件内容和用印的文件是否同一份文件。通过在线电子签约,一方面帮助企业更好的开展业务,保障信息的真实性、有效性,另一方面可以加强风险管控,有利于数据归档和证书收集。


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