安东石油引入e签宝电子合同
安东油田服务集团是一家创新型的、全球领先的、一体化油田技术服务公司。为油气开发提供全方位的产品和技术服务,针对油田客户多样性的需求,提供个性化的解决方案。
业务遍布30多个国家和地区，形成了快速响应的全球化服务支持体系。拥有独特的成本技术优势，通过产品服务创新和差异化经营，为客户增产降本，创造突破性价值,助力客户实现资产价值最大化。
安东石油集团在日常办公以及对外业务合作的过程中一直在使用传统的物理用印以及邮寄的模式，随着企业信息化建设越来越完善且业务的不断扩大，集中、高效、安全的数据管理需求越来越凸显。
在此背景下，安东的业务侧在不断探索一种新的解决方案。经过严格市场选型与集中比选，安东石油人力部门率先采购e签宝SaaS签管一体化平台，应用在集团内部人力资源场景下的各类文件签署。
经过一年多的使用与推广，电子签章安全、便捷以及高效的优点不断在企业信息化中得以体现，故为了助力全集团签署业务，本次安东采购电子签署对接服务，集成集团泛微OA，实现全场景电子签章统一管理与应用，涵盖内部发文、内部用印、对外合同签署等业务。
通过对接电子签署服务极大的便利了业务人员日常办公与法务审批、电子数据归档和集中管理。
业务对接说明：
1、内部各法人公司提前完成e签宝电子印章注册、企业实名认证、法人实名认证以及印章维护等工作；
2、公文类场景下，公文/函件等文件的拟稿、核稿、圈批圈阅、审批、定稿、清稿、套红等动作在OA中完成；发起公文用印时定义签署主体、法人相关信息；
3、业务侧流程审批通过后调用电子签接口发起签署任务，可以定位签署区域完成发起后自动加盖公章、法人章等签字信息，也可由签署人手动完成签署和印章加盖；
4、用户签署通知支持短信、邮件或者OA待办推送，如在OA流程中签署则OA可以获取签署页面集成至OA页面中，支持PC、移动端自适应；
5、签署完成后OA调用电子签接口，获取签署完成的公文文件，在OA侧进行留存、展示、下载、归档、下发、抄送等。
业务对接说明：
1、对外采购、合作协议等B2B签署业务或者用印申请业务与OA审批流程进行对接；
2、发起签署时流程表单选择/录入签署方信息（内外部签署方），例如相对方签署主体、联系人、联系方式；内部签署主体、印章类型、印章管理员等信息；签署顺序等；
3、待签署文件可以上传至OA附件类型字段，用于调用发起；
4、流程正常进行审批流转，业务审批结束后调用电签接口发起签署任务。流程流转至印章管理员节点，印章管理员可以在此流程节点完成内部签署动作，如果定义相对方先签署，此节点可以获取签署状态，待相对方签署完成后内部再进行签署（内部签署也可以指定自动用印）；
5、相对方可以通过短信、邮件或者有对外门户/系统的站内信方式接收签署通知。相对方在首次/未进行过实名认证的情况下，会先进行相对方企业/个人实名认证，完成实名认证后方可进行合同文件的签署，签署时需要进行意愿认证来确认签署有效性。后期再与该相对方进行签署则无需再进行实名认证，直接意愿认证完成签署即可；
6、签署任务均完成后，OA可以调用电子签接口获取签署完成的文件，用于在OA系统进行留存、下载、展示、归档等。
1、新建用印申请流程：
填写必要信息，此时，若选择的是国内法人，并且公章不外借的话，会选择是否需要使用电子签章，如实填写；
2、点击提交，此时如果选择使用电子章，会确认用章场景是否适用电子章，如果确定适用，选择已核实，适用电子章，若选择尚需核实，流程将无法提交，请去核实后重新提交；
3、审批消息提醒，审批人进入审批，支持移动端和PC端；
4、信息核实无误后，点击提交，法务确认后，进入盖章环节，可以查看签署状态，了解签署进度；
5、签署完成后，系统会自动将签署后的合同文件回传至对应的公章使用申请流程，点击提交，使公章使用申请流程归档即可。
搭建统一的印章管理平台从而解决“线上签署”难题，电子签章应用不再是单一业务领域，整个服务的引入快速覆盖各类型签署场景，真正做到集团集中管理与数据分析，系统的完善了信息化建设闭环，助力业务高效发展。
未来e签宝将继续以专业的签署能力协助安东石油对外签署推广、服务支持，协助客户实现降本增效、数智化转型发展，创造价值。
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