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维塔士引入e签宝电子合同

   2024-08-08
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01
客户简介




法资游戏制作公司,维塔士,总部位于新加坡,是一家具有创新意识的法资游戏制作公司,目标直指全球娱乐软件行业20亿美金的巨大市场,其创始团队曾经在中国创立了规模最大的国际化游戏制作公司。

 

维塔士团队目前所从事的工作项目:举世闻名的Xbox360的赛车游戏,Xbox360和Playstation3的AAA动作冒险类游戏,国际化的MMORPG和著名的PSP游戏,还有好莱坞大片。



02
业务痛点





维塔士公司在上线甲骨文Oracle 公司的人力资本管理系统 HCM后, 急需上线一套电子签约系统帮助整个公司的亚太人员的招聘,调转,离职等人事业务。


维塔士供应商Oracle 的团队在新加坡, 需要一家拥有英文能力交付的团队去和新加坡Oracle 团队沟通,完成整个项目的跟进和上线







e签宝解决方案

    



 

1、上传本地人力资源部未签名的PDF文件发送至eSign


2、检查要发送到eSign的文件


3、用于检索文件的出站集成


4、与eSignature China整合,发送合同信函并启动签署


5、用户打开esign链接并完成签名


6、员工完成签字


7、电子签名发送完成反馈


8、总经理/全球人力资源部对员工签署的合同进行审批


9、eSignature中国将向GM/Global HR发送批准请求


10、总经理/全球人力资源部完成审批


11、从eSignature China下载签名和副本






03
建设效果




整个项目周期的过程中,严格的按照项目管理流程,和新加坡的Oracle团队进行合作开发,使得Oracle HCM 系统与eSign进行集成



第一步:新加坡Oracle HCM 系统通过令牌的方式访问eSign 服务器, eSign返回授权令牌。 HCM 下次带有令牌的方式接入eSign。


第二步:传入待签署的文件和签署人信息。


第三步:调起eSign的发起签署接口, 完成签署, 回调签署状态


第四步:将已签署的文件返回Oracle HCM










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