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斯堪尼亚制造(中国)有限公司引入e签宝电子合同

   2024-08-08
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01
客户简介




斯堪尼亚(SCANIA)是瑞典的货车及巴士制造厂商之一,于1891年在瑞典南部的马尔默成立。斯堪尼亚的产品销往世界100多个国家和地区,为全球领先的重型卡车和巴士制造商之一,并凭借技术领先的模块化系统成为了商用汽车行业盈利能力最强的公司。



02
业务痛点




1、签署耗时长:供应商遍地全国范围,公司业务部门需要将合同打印出来给讲者,线下签署完成再邮寄回来盖章归档,整个签署流程时间在3-15天。


2、签署成本高:纸张费用、打印费用、快递费用、存储管理费用每年都占用业务部门部门很大的一笔费用支持。


3、管理难度高:纸质合同存证条件要求高,需要有专门的档案管理室,伴随着使用年限久后调阅困难,容易丢失。


4、法律风险:萝卜章和假冒章代签事件频发,合同遗失举证难。







e签宝解决方案

    


供应商采购场景




业务员登录e签宝门户,通过SSO登录,导入合同信息后生成审批流;


按照后台设置的审批流完成审批后触发给供应商进行签署,供应商完成实名认证后,可进行线下签署,签署完成后,合同统一归档到指定文件夹进行管理;





03
建设效果



模板维护:




审批流维护:



供应商签名流程说明:




1、效率提升:供应商分布在全国各地。通过电子合同进行盖章,供应商可以直接通过相关系统在完成相关的合同签署,供应商可以通过支持PC、手机、等多终端签署, 随时随地完成各种类型的材料的签署;


2、节省费用:实行电子合同和电子签名后, 可以一定程度减少打印用纸并且能降低邮寄往来纸质材料的快递费用,也能降低存储这些相关材料所产生的存储费用,真正向无纸化办公靠拢。


3、降低风险:纸质的合同存在容易丢失或人为损毁的缺点,避免出现合同丢失、毁损等问题。电子合同可以有效避免人为差错防止合同材料丢失而带来的各种法律风险和合规风险。并且,针对电子合同和电子签名的行为基础—合同的有效性、不可抵赖性,以及发生纠纷时向法院举证的可行性和被采纳的可能性等问题。






 











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