科世达（上海）管理有限公司引入e签宝电子合同
科世达集团创建于1912年，属国际化的跨国企业，总部位于德国的北威州，在全球21个国家投资设立了50多家子公司。主要提供汽车电器系统、工业电器系统、接插件和检测设备的全套解决方案。科世达集团在四大洲21个国家的46个地点拥有17000多名员工。在中国每年有超过5000份合同需要签署，设计全部文件2w份以上。
1、系统集成难题：
与HRM系统对接：纸质文件难以与现代人力资源管理系统（HRM）完美融合，阻碍了人事数据的实时更新和全生命周期管理。
通过采用电子签章和电子签约服务，可以在很大程度上解决这些痛点，简化签署流程、提升签署效率、减少成本、增强合同安全性和合法性，并提高人事管理的整体效能。
2、协同工作不便：
即时性差：纸质合同签署后不能立即同步至相关业务系统，影响跨部门协作和流程推进。
多角色签署：在有多方签署需求时，如与员工、上级、法务等部门共同签署一份人事文件时，协调与流转过程冗长且复杂。
3、信息安全风险：
信息泄露：纸质合同保管不当可能造成敏感员工信息泄露，而电子合同虽然方便存储和传输，但若未采取足够的加密和安全措施，同样面临信息安全挑战。
4、法律合规风险：
合同有效性确认：纸质合同存在伪造、篡改的风险，尤其是在异地签署的情况下，核实签名真实性的难度增大。
法律法规遵从：各地对电子签名合法性的认可程度不同，企业需要确保所采用的电子签章符合当地法律法规要求，以保证电子合同的法律效力。
通过e-Sign流程，可以避免信息传递和存储过程的物理风险，并提升效率，从接洽至合约签署预计可缩短到2天左右（包括合同提交与流转与线上签约的时间）
1、人事场景
人事部门需要面对大量合同、协议制作和打印。不同类型文件的模版、内容不同。签署时往往需要带着文件满公司找人。遇上签署人不在公司时只能暂时搁置影响效率。传统纸质合同浪费纸张，打印费用、储存成本、时间成本，一环扣一环。无纸化签署帮助简化合同管理流程，免去纸质合同打印、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理，有效降低合同运营成本
科世达传统签章流程和电子签章优化后流程一览：
签署流程图：
电子签章KM系统使用的功能模块：
电子签章e签宝系统使用的功能模块：
KM系统使用到的e签宝接口一览：
人事场景：
1）完整流程-步骤1：HR在KM系统中维护模板：
模板后台配置：
填报信息：
填报方式：
2）完整流程-步骤2：HR在KM系统中批量发起签署
人事批量发起，填写信息：
3）完整流程-步骤3：员工签署（H5端）
4）完整流程-步骤3：员工签署（PC端）
5）完整流程-步骤4：人事批量盖章、领导批量签字
快速搜索，可根据搜索项检索待签内容
6）完整流程-步骤5：签署完成
流程全部完成之后员工会收到签署完成的短信通知并且可以在该链接下下载文件。此步骤也可以通过微信或邮件通知。
2、额外新增功能
在此处新增菜单功能【合同查看日志】，记录用户查看合同日志，包括用户标识、用户名称、查看时间、查看文件。价值点：客户可以清晰地看到每个合同的查看记录，方便日后追溯信息泄露。
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