苏州仕净科技股份有限公司引入e签宝电子签章

苏州仕净科技股份有限公司成立于2005年，注册资本1亿元，拥有147项专利，是一家具备高技术水准的环境污染治理综合研发制造企业，仕净科技拥有宁国环创（生产基地）、苏迪罗（远程在线监测中心）、顺泽环境（VOCs泄漏检测监测）、顺泽检测（第三方多种污染检测中心）等13家子公司，2家分公司，拥有自建研发中心。公司是多行业领域的工业污染治理整体解决方案提供商，服务的行业主要包括泛半导体、精细化工和汽车制造等需要对制造工艺流程进行污染控制的精密制造业，以及钢铁冶金、水泥建材等对生产末端污染治理需求量大的传统制造业。

近年来，随着国家和社会对环境污染治理的重视，仕净科技迎来了飞速发展，公司的业务已经遍布全国。飞速发展的同时，公司印章使用的电子化、集中化、流程化、规范化，分子公司印章的集中管控也就迫在眉睫。仕净科技由IT部门牵头业务部门，经过多番考量决定引进e签宝物电一体化签管平台，实现印章使用便捷化、规范化和集中管控的目的。

由于仕净科技在总部在苏州，其他公司分散在全国各地，此次引入电子签，仕净科技希望系统不单单只管电子签署，还需要把物理印章的使用权限管控起来，让集团公司可以统一管控所有公司物理印章/电子印章的使用权限。为此e签宝结合仕净科技现有的OA系统和印章管控需求，综合考虑私有化部署、风险管控、法律法规、成本节约等各个方面，为其提供了一套完整的物电一体印章解决方案和本地部署的物电一体印章管理系统，满足仕净科技各业务部门用印需求，实现了仕净科技系统融合和印章管控的初衷。

仕净科技目前有些特殊场景只能使用物理用印，衍生出来两个问题：

1）物理用印无法管控，特别是外带场景无法溯源；

2）物理章的保管员每天需要拿出大量时间来进行盖章。

针对以上两个问题，我们使用章桶+印控台的方式解决。章桶可以外带，可以做到印章带出也是受到公司管控的。印控台可以放在公司集中用印的地方，申请人只要使用审批通过后天印系统生成的授权码即可在印控台解锁章桶进行盖章，并且印控台会记录盖章的全过程。

为了适应仕净科技原有的用印流程，故整个电子用印的集成我们都是通过OA原有的用印申请表单改造的。申请用印人员按需发起用印申请表单签署流程，并通过预盖章的方式提前指定好盖章位置，流程流转至盖印节点后，用印人无需拖拽印章位置，一键落章即可。签署完成后，已盖章的文件会回传至用印申请的表单中留存，流程参与人可随时进行查看下载。

申请人登录华天OA，在用印申请单中选择对应公司的印章信息填写表单、上传用印文件、单点登录至e签宝预盖章，发起用印审批。当所有审批节点都通过后，流程流转至印章保管员处，印章保管员通过页面的签署链接单点登录至e签宝签署页进行用印，用印完成后e签宝通过签署回调方式告知OA签署状态，OA也以此来进行已盖章文件下载展示。

1、发起者进入“用印申请”表单界面

2、填写用印单必填字段，其中有些字段可直接供电子签引用

3、填写完成并上传完文件后，点击“用印位置设定”进行预盖章操作

1、用印申请单经过层层审批，最终流转至印章保管员处，此时印章管理员点击“用印申请”单，可以看到“签署”按钮。点击签署按钮，即可跳转至签署页面

2、此时该流程可由申请人自行拿着待盖章文件至印控台处，通过授权码解锁章桶进行用印。

1、发起者在天印平台发起物理用印，选择外带用印并输入外带地点，部门领导和印章管理员会收到“物理用印”的审批单，当所有审批都通过后系统自动发起物理用印流程

e签宝天印物电一体化平台已上线运行两周，其中完成了近70份电子合同盖章，80余份物理印控盖章，以及两份物理印章外带盖章，解决了仕净科技印章管控的核心问题，同时也解放了物理印章管理员，无须时刻守着物理印章盖印。

依托e签宝统一印章管理平台与华天OA融合成功落地，在不改变用户原有使用习惯的前提下实现无缝切换。仕净科技总结出了一套用印集中化、流程化、规范化的解决方案，打造了企业内异构系统与电子签融合使用的样板。该项目主要实现了：

系统部署在本地的一套全流程上链的物电一体签章平台

电子印章制作、启用、作废、使用的全生命周期管控

物理章使用的全流程管控

电子签署、物理签署、证书的全局统计，为决策层分析统计印章使用情况提供便利

天印电子签章印控管理平台结合e签宝公有云数据存证服务，为仕净科技提供了存证、出证为一体的第三方电子数据保全服务。