
集团协议、印章管控风险凸显
印章管控难:物理印章分散各分子公司管理,合同等用印文件管控难;印章难辨真伪;
用印核实难:印章借用时用印文件难核实,用印记录追踪难;
电子印章开设混乱:各分、子公司在各平台自行开设电子印章,风险巨大,亟需规范;
法律效力有待加强:经销商月度对账单等业务单据,线上确认时无电子签章,易发生争议。
合同全过程流转效率低
合同签订效率低:合同OA审批,如修改需重走流程,审核效率低;邮寄、用印等流转时间长;
合同文本有被篡改风险:对方用印前可篡改已审核合同文本,人工校验效率低;
合同追溯不便:续签合同、变更合同与原合同需台账统计关联关系,不便追溯;
合同签订与履行脱节:合同签订、合同付款与合同履行全局掌控费时、费力,难以追踪。
国家政策、政府实践、行业趋势
国务院推行电子合同应用:2022年9月7日,国务院发布《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》,推广和扩大电子营业执照、电子合同、电子签章等应用。
河南省政府建设电子印章系统:2022年10月14日,河南省人民政府办公厅印发《河南省加快推进电子证照等“四电”扩大应用和互通互认实施方案》: 计划建设省电子印章公共服务系统,并接入企业;
友商加速建设电子合同平台:今麦郎、康师傅等友商,已实现或正在建设合同+签章管理平台。

电子签章系统集成MDM、HR、OA、ERP、CRM、经销商对账单、采购对账单,共7套业务系统,实现业务审批到签章的无缝流转。具体如下:
MDM: 组织、人员、经销商、供应商
HR: 人事劳动合同、协议证明等
OA: 各业务合同、用印/借印
ERP: 采购合同回传ERP
CRM: 经销商合同回传CRM
对账单:经销商对账单、采购对账单
1、OA单据填写
通过合同范本实现了合同内容结构化、清晰化,数据化;合同信息填写后自动生成,规避合同风险问题、减少审核内容、提升审批效率。

2、企业签署
支持短信签署、PC端签署等灵活的签署方式,随时随地进行合同签署,打通业务审批和签章的断点,提高签署效率。通过实名认证和签署意愿认证的双重认证方式,保障合同签署的真实有效。

3、个人签署
通过AI智能识别,实现个人签名和实际签署人的一致性,保障签署的有效性。

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