重庆川仪引入e签宝电子合同管理系统-e签宝

客户简介

重庆川仪自动化股份有限公司是一个集科研、生产制造、销售、进出口贸易、投资为一体的大型企业。现为国内规模最大、产品门类最全、系统集成能力最强的综合性自动化仪表制造企业，荣获中国电子信息100强、中国机械工业100强、中国电气工业100强、重庆工业50强。川仪股份致力于工业领域的测量与控制，国家重点布局的全国三大仪器仪表基地之一，五十多年薪火相传，现已成为我国工业自动控制系统装置制造业领军企业，国家技术创新示范企业、全国首批创新型企业、高新技术企业，A股沪市上市公司。

业务痛点

随着重庆川仪执行器业务量的不断提升，企业用印需求越来越大。同时为了进一步提高合同管理的科学性和合同签署的效率，降低合同签约成本，防范合同文本及印章管理风险，提升合同签署业务电子化进程，解决不必要的资源消耗及用户应用便利性问题。重庆川仪执行器与e签宝达成合作，通过建设电子签署管理系统，在重庆川仪执行器本地服务器搭建电子签章平台，并与致远OA系统的对接集成，实现电子印章的安全智能管理，实现电子合同签署全流程线上数字化，同时保证电子化签署后的电子合同具备与纸质合同同样的法律效力，提高业务效率，提升合同管理水平。

应用场景

白图图纸防篡改盖章流程

业务流程图

业务流程描述

业务数据初始化：甲方企业信息、内部人员用户信息同步、印章信息初始化等。

1、申请人TC系统下载已签字的白图图纸；

2、申请人在OA系统发起白图图纸审批流程；

3、白图图纸审批完成后，系统自动发起白图图纸用印流程；

4、OA系统调用签章系统【生成文件上传链接】接口获取白图图纸上传的地址，再通过该地址上传白图图纸文件，将待签署的白图图纸PDF文件上传到签章系统；

5、OA系统调用签章系统【创建签署流程】接口，将需要盖章的信息通过该接口传到签章系统，签章系统会根据入参创建一个签署流程；

6、签章系统后台自动对白图图纸文件加盖印章，并将签署完成的白图图纸PDF文件回传至OA系统；

7、OA系统对已签署文件进行下载和展示，申请人可在OA系统查看或下载已盖印的白图图纸文件，并将文件归档或发送给相关方等。

蓝图图纸防篡改盖章流程

业务流程图

业务流程描述

业务数据初始化：甲方企业信息、内部人员用户信息同步、印章信息初始化等。

1、申请人TC系统下载已签字的蓝图图纸；

2、申请人在PLM系统发起蓝图图纸审批流程；

3、蓝图图纸审批完成后，系统自动发起蓝图图纸用印流程；

4、PLM系统调用签章系统【生成文件上传链接】接口获取蓝图图纸上传的地址，再通过该地址上传蓝图图纸文件，将待签署的蓝图图纸PDF文件上传到签章系统；

5、PLM系统调用签章系统【创建签署流程】接口，将需要盖章的信息通过该接口传到签章系统，签章系统会根据入参创建一个签署流程；

6、签章系统后台自动对蓝图图纸文件加盖印章，并将签署完成的蓝图图纸PDF文件回传至PLM系统；

7、PLM系统对已签署文件进行下载和展示，申请人可在PLM系统查看或下载已盖印的蓝图图纸文件，并将文件归档或发送给相关方等。

采购合同及协议盖章流程

业务流程图

业务流程描述

业务数据初始化：甲方企业信息、内部人员用户信息同步、外部机构信息同步、外部个人信息同步、印章信息初始化等。

1、申请人在OA系统起草合同/协议并发起审批流程；

2、合同/协议审批完成后，系统自动发起合同/协议用印流程；

3、OA系统将表单转为待签署的合同/协议PDF文件（先将表单转为word，再将word转为PDF）；

4、OA系统调用签章系统【生成文件上传链接】接口获取合同/协议上传的地址，再通过该地址上传合同/协议文件，将待签署的合同/协议PDF文件上传到签章系统；

5、OA系统调用签章系统【创建签署流程】接口，将需要签字盖章的信息通过该接口传到签章系统，签章系统会根据入参创建一个签署流程；

6、签署流程创建成功后，签章系统后台自动完成合同/协议文件的川仪执行器合同专用章用印；

7、川仪执行器用印完成后，签章系统会将签署通知以短信方式发送到供应商经办人手机上，经办人点击手机短信中的签署链接进行登录，确认合同/协议无误后加盖印章，提交签署并完成个人意愿认证；

8、双方签署完成后，电子签章系统将签署完成的合同/协议PDF文件回传至OA系统，同时会给供应商发送短信通知，供应商可通过该短信链接对双方已签署的文件进行查看或下载；

9、OA系统对已签署文件进行下载和展示，申请人可在OA系统查看或下载已盖印的合同/协议文件，并将文件归档或发送给相关方等。

生产物资付款单签字流程

业务流程图

业务流程描述

业务数据初始化：甲方企业信息、内部人员用户信息同步、印章信息初始化等。

1、申请人在OA系统起草生产物资付款单并发起审批流程；

2、审批完成后，系统自动发起生产物资付款单用印流程；

3、OA系统将生产物资付款单表单转为PDF（先将表单转为word，再将word转为PDF），调用签章系统【生成文件上传链接】接口获取文件上传的地址，再通过该地址上传PDF文件，将待签署的生产物资付款单PDF文件上传到签章系统；

4、OA系统调用签章系统【创建签署流程】接口，将需要签字盖章的信息通过该接口传到签章系统，签章系统根据入参创建一个签署流程；

5、签章系统后台自动完成生产物资付款单的个人签名，并将签署完成的PDF文件回传至OA系统；

6、OA系统对已签署文件进行下载和展示，申请人可在OA系统查看或下载已盖印的生产物资付款单文件，并将文件归档。

售后确认单及维修报告签字盖章流程

业务流程图

业务流程描述

业务数据初始化：甲方企业信息、内部人员用户信息同步、外部机构信息同步、外部个人信息同步、印章信息初始化等。

1、申请人在OA起草售后确认单及维修报告并发起审批流程；

2、审批完成后，系统自动发起售后确认单/维修报告用印流程；

3、OA系统调用签章系统【生成文件上传链接】接口获取文件上传的地址，再通过该地址上传文件，将待签署的PDF文件上传到签章系统；

4、OA系统调用签章系统【创建签署流程】接口，将需要签字盖章的信息通过该接口传到签章系统，签章系统会根据入参创建一个签署流程；

5、签署流程创建成功后，签章系统会将签署通知以短信方式发送到客户经办人手机上，经办人点击手机短信中的签署链接进行登录，确认文件内容无误后个人签字或加盖印章，提交签署并完成个人意愿认证；

6、客户签署完成后，电子签章系统将签署完成的文件回传至OA系统，同时会给客户发送短信通知，客户可通过该短信链接对双方已签署的文件进行查看或下载；

7、OA系统对已签署文件进行下载和展示，申请人可在OA系统查看或下载已盖印的合同/协议文件，并将文件归档或发送给相关方等。

质管部相关文件盖章流程

业务流程图

业务流程描述

业务数据初始化：甲方企业信息、内部人员用户信息同步、印章信息初始化等。

1、申请人在OA系统上传相关用印文件（过程记录卡、检验报告、出厂合格证、完工报告、知识中心上传的文件、发给用户的相关函件以及需要出具给市场部的一些文件，如发货单、说明文件等）并发起审批流程；

2、审批完成后，系统自动发起文件用印流程；

3、OA系统调用签章系统【生成文件上传链接】接口获取文件上传的地址，再通过该地址上传PDF文件，将待签署的PDF文件上传到签章系统；

4、OA系统调用签章系统【创建签署流程】接口，将需要盖章的信息通过该接口传到签章系统，签章系统根据入参创建一个签署流程；

5、签章系统后台自动完成文件的盖章用印，并将签署完成的PDF文件回传至OA系统；

6、OA系统对已签署文件进行下载和展示，申请人可在OA系统查看或下载已盖印的文件，并将文件归档。

应用效果

本次项目完成了在重庆川仪执行器本地签章平台的搭建以及与致远OA系统的对接联调，实现了：①市场部的售后确认单客户单方个人签字，维修报告客户单方签字或盖章；②制造部的采购合同及协议，供方及需方双方盖章，生产物资付款单，内部个人静默签；③技术部和工艺部的白图/蓝图图纸防篡改验证，静默加盖检验站；④质管部的过程记录卡、检验报告、出厂合格证、完工报告、知识中心上传的文件、发给用户的相关函件以及需要出具给市场部的一些文件等场景的电子签署，大大减少印管员的工作量，大幅度提升了盖章效率，减少了文件打印、快递、储存等成本，为重庆川仪执行器带来了实质性的降本增效，也获得了客户的高度认可。