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江西金控引入e签宝电子签章系统

   2024-08-16
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客户简介


江西地方金融板块的主力军和龙头企业目前已控股或参股江西银行、赣州银行、恒邦保险、瑞奇期货、江西省信用融资担保集团、江西省金融资产管理公司、江西省金控融资租赁公司、江西省金控基金等17家金融机构,基本实现了金融牌照全覆盖,成为我省地方金融业态最全、业务领域最广的综合性金融控股集团。


业务痛点


为进一步推进金控集团信息化建设进程,提升集团所属业务子公司在线化业务办理能力,在印章管理、使用以及各业务场景相关合同、文件签署等场景引入数字化在线管理以及在线签署能力。鉴于“江西省财通供应链金融集团有限公司”已有的电子签章系统建设经验和应用实践,在本次集团电子签章数字化建设项目中,由“江西省财通供应链金融集团有限公司”发起,“江西省金控科技产业集团有限公司”做相应技术能力承接,联合其他四家业务子公司,进行项目共创、共建;旨在共同提升业务信息化水平,最大化发挥“电子签章平台”的建设价值与意义,进而为金控集团整体的数字化、信息化建设与管理水平助力。


应用场景



应用效果


金控集团证明类文档签署(内部单方用印)


企业内的大量证明类文档需要加盖单位印章。证明类文档包括:公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料;以在职证明加盖单位印章流程为例:申请人提交申请信息(目的、用途等)——相关部门审批——用印人盖章。


涉及到盖章的环节及签名内容:审批人批准盖章后,用印人对在职证明文档加盖公司印章。在职证明文档示例图如下:



签署流程:



方案说明:


1)申请人录入在职证明申请,并在业务系统文档完成审批;


2)使用合同模板生成待签PDF在职证明等文档;


3)使用本地印章、证书,完成自动盖章。


劳动合同签署


劳动合同,是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动者入职前,通常需要与用人单位签订劳动合同。劳动合同的签署主体一般是用人单位和外部个人(劳动者)签署的场景,签章环节包括:


1)劳动合同审批通过后,用印人对劳动合同加盖公司印章;


2)企业盖章后,劳动者签署劳动合同。


3)签名内容包括:劳动合同文档信息。


签署流程


人事专员在业务系统录入劳动合同信息,使用电子签章系统的合同模板生成PDF劳动合同,相关部门审批通过后,先用印人代用人单位签署,再劳动者签署。



方案说明


1)人事专员(HR)在业务系统录入劳动合同信息,指定拥有盖印权限的用印人盖用人单位的印章,劳动者盖个人印章,指定双方签署顺序、签署位置,并提交劳动合同审批;


2)审批通过后,使用文档模板生成待签PDF/OFD劳动合同;


3)系统自动发起一个电子签署流程,需要用人单位与劳动者在劳动合同上进行签署。


4)用人单位签署:用印人收到短信/邮件/站内信发送的企业签署通知,由用印人代表企业方完成签署。用人单位一般都已提前完成实名认证、完成印章制作,在签署过程中需进行意愿认证,选择企业印章完成签署。其中企业实名方式支持对公账户打款认证、企业支付宝认证、法定代表人认证/法人授权书认证等方式,意愿方式支持人脸认证、短信认证、密码认证、邮箱认证等方式;


5)劳动者签署:用人单位完成签署后,劳动者收到短信/邮件发送的签署通知,若未完成过实名认证,先完成实名认证,实名认证通过后自动发放数字证书;若已完成实名认证,在签署过程中进行意愿认证,选择个人签名,通过公网存储的证书、印章完成签署。其中实名方式支持人脸识别认证、手机运营商三要素认证、银行卡四要素认证等方式,意愿方式支持人脸认证、短信认证、密码认证、邮箱认证等方式;


6)双方签署完成后,电子签署流程结束。签署过程数据与已签文档摘要都将进行实时存证。


采购合同签署


采购合同是采购方与供应方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。采购合同的签署主体一般是采购单位和外部供应商之间签署的场景。采购合同签订流程通常如下:


1)采购方:采购部门编制采购合同——相关部门审批——用印人加盖印章(采购方落款处盖章、合同加盖骑缝章)。


2)签名环节包括:用印人加盖印章。


3)签名内容包括:采购合同明细。


4)供应商:销售部门收到采购方签署的采购合同——用印人加盖印章(供应方落款处盖章、合同加盖骑缝章)


5)签名环节包括:用印人加盖印章。


6)签名内容包括:采购合同明细。


签署对接方案



方案说明


1)采购员在业务系统录入采购合同信息,指定拥有盖印权限的用印人盖采购单位的印章,供应商负责人盖供应商印章,指定双方签署顺序、签署位置,并提交采购合同审批;


2)审批通过后,使用文档模板生成待签PDF采购合同;


3)系统自动发起一个电子签署流程,需要采购单位与供应商在采购合同上进行签署。


4)供应商签署:供应商负责人收到短信/邮件发送的签署通知,若未完成过实名认证,先完成实名认证,实名认证通过后自动发放数字证书;若已完成实名认证,在签署过程中进行意愿认证,选择供应商印章,通过公网存储的证书、印章完成签署。其中实名方式支持人脸识别认证、手机运营商三要素认证、银行卡四要素认证等方式,意愿方式支持人脸认证、短信认证、密码认证、邮箱认证等方式;


5)采购单位签署:供应商完成签署后,采购单位的用印人收到短信/邮件/站内信发送的签署通知。采购单位一般都已提前完成实名认证、完成印章制作,在签署过程中需进行意愿认证,选择企业印章,通过电子签章系统内存储的证书、印章完成签署,可根据业务需要分别在采购方落款处加盖公章,以及对合同所有页面加盖骑缝章;其中企业实名方式支持对公账户打款认证、企业支付宝认证、法定代表人认证/法人授权书认证等方式,意愿方式支持人脸认证、短信认证、密码认证、邮箱认证等方式;


6)双方签署完成后,电子签署流程结束。签署过程数据与已签文档摘要都将进行实时存证。


线下存档场景


企业从效率考虑,采购合同采用电子合同方式签署;从安全谨慎考虑,采取线上电子合同归档、线下纸质文件留档的双保险方式进行合同的管理。因此需要对电子合同的打印件进行一定防伪处理,保证线上和线下文档的一致性,并且能够使用相应的手段对线下纸质文档的复印件进行甄别,用以保护文档的合法性和合同干系方的权益。


对接方案


e签宝打印文档防伪方案是多种技术结合的方案:


1)防复印性:运用一定的技术手段处理图片,处理后的图片在原件打印中信息是无损的,可以正常使用,但是经过复印后,图片中的部分信息丢失导致无法正常使用。复印件无需依赖任何软、硬件检测设备即可识别。


2)防伪性:在电子源文档中加入文档二维码,扫描后直接打开电子签章系统的在线文档预览页面,对比线上电子原文和线下纸质文档的一致性,并且可以通过在线文档预览页面追溯电子原文的签署过程。


3)结合水印防复印,以及文档二维码两者的特性,生成一种防伪文档二维码。通过将二维码嵌入PDF文档中实现签署原文件的签署记录查询,线上源文件与线下纸质文档的对比,以及复印件的显性感知。


对接流程



流程说明


1)业务系统通过调用电子签章系统API接口发起签署;


2)签署结束后签章系统自动生成带有防复印能力的签署二维码的签署后电子文档;


3)签署后电子文档发送给合同干系方,合同干系方可以通过主流彩色打印机进行文档打印,生成线下纸质原文件;


4)打印后的纸质原文件通过主流复印机进行复印生成线下纸质复印件,复印件中的二维码会丢失关键信息;


5)纸质原件中的二维码使用主流手机摄像头即可扫描重定向到线上签署详情页;


6)纸质复印件中的二维码因丢失关键数据,使用主流手机摄像头不能被扫描出任何信息;


业务审批流签署


企业经营、管理活动涉及各类审批活动,比如在财务报销系统、OA办公系统等各类信息化系统中,从申请人填写表单数据开始到各级审批,存在大量的行为数据(操作时间、IP地址等)、业务数据。随着企业精细化管理和最大化规避风险要求,需要对申请人、审批人行为进行数字签名,以防止抵赖和方便事后追责审计。


以财务报销系统备用金申请审批流签署为例,申请人在填写备用金申请单(填写备用金申请金额等业务数据)——相关部门审批——财务部门发放备用金。


签名的环节包括各个审批环节,需要签名的内容包括:申请备用金各类业务信息。


签署对接方案


属于企业内部的事务性流程;


1)表现形式并不是PDF版式文件的方式,绝大多数都是以审批表单的形式填写申请、审批信息;


2)审批流程中审批人的签字也有直接显示在页面上,并不加盖在PDF文件上;


3)不涉及外部用户的签署,可以不通过公网,都在内部局域网内完成;


4)基本不会产生纠纷,对法律公正性的要求不高;


HTML网页签章方案说明 


1)申请人在HTML审批表单页面录入申请信息,选择在电子签章系统中已维护的企业印章/个人签名加盖在审批表单上。通过集成HTML网页签章方案中的前端组件,业务系统可以实现在审批表单中选择印章、签章、验签等能力;


2)提交申请前,进行意愿认证:通过调用电子签章系统服务对申请人身份认证,支持人脸认证、短信认证、密码认证、邮箱认证等方式。认证方式支持在电子签章系统的管理平台进行配置;


3)认证通过后,自动使用印章所有者的证书完成电子签名(数据签署);


系统截图











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