源香食品是一家有100多年历史的“中华老字号”肉制品企业，也是一家集研发、生产、销售为一体的现代化食品工业企业。 总部位于厦门经济特区，现有厦门、武汉、西南三大生产基地。 主要生产“源之香””鹭岛”“嘉庚”牌肉制品、海鲜火锅料、农产品深加工三大系列，多个品种，以优良的品质，合理的价格，良好的服务，深受消费者的喜爱，畅销全国各地。源香食品先后引进德国西式肉制品生产线，鱼糜海鲜火锅料生产线，先后被授予“中华老字号”、“福建省著名商标“、“中国食品质量跟踪单位”、“全国食品安全示范单位”等荣誉称号，并通过食品行业QS认证以及ISO22000质量体系。
源香的三大生产基地都在大量的出货，当前所有出库单都是通过纸质单进行签署，签署后通过快递或车辆返回后再带回，导致订单和客户的结算周期长以及签收单丢失的情况时长发生，给后续对账结账造成非常多的沟通和时间成本。尤其，近些年环境消费增长缓慢的情况下，账单周期长，给回款会带来不确定性的隐患，通过上线电子签后，优先解决出库单和物流运单的签署，降低经营性风险，缩短账单的对账日期和回款时间。
完成销售出库单场景改造，当前武汉和厦门公司的销售出库单流程存在差异，需要进行业务上的规划统一，即统一按照武汉公司的流程来执行，厦门公司由于没有经过财务和门卫签单，会存在比较大的风险，故考虑业务监管和流程合规性考虑，统一按照武汉公司流程进行改造。
1、内部制表人，在ERP中，发起审批，审批通过后，ERP自动组装表单信息；
2、发起签署请求，通过调用e签宝SaaSAPI接口，推送签署信息发送到待签署用户的手机上；
3、用户打开链接即可进行签署，对于没有实名认证的用户先需要进行实名认证，对于已经实名认证进行意愿表达即可完成待签署文件签署；
4、电子签章平台自动触发回调接口，通知云星空系统，更新当前业务订单的系统状态；
5、当所有用户签署完成后，云星空更新订单完整状态，实现业务文档的下载和自动归档，并实现流程的自动结束。
货物在出库前，内部制表人通过金蝶云星空系统，完成内部的单据整理，发起内部进行审批，各部门审批完成，自动发起推送各签署人待签署，待签署的用户。当司机到门卫处，完成自己的签署后，车辆被放行，当货物送到指定地点后，再让指定签收人进行签署，签署完成后，回调状态通知云星空系统，进行订单的状态的变更及完成签署文件的下载归档存储，实现业务流程的自动关闭。
通过引入电子签章，实现业务系统的数据自动闭环管理、全流程数字化，极大的便捷了财务管理、内部对账数据的快速归档和审核，实现业务订单的快速关闭，后续计划进一步推进内部其他应用场景的应用。
源香食品通过引入电子签章到内部流程中，提升内部办公流转的效率，降低人工往返沟通成本，打通了企业数字化“最后一公里”，实现全流程线上闭环，让流程即签即归档，确保每个签署人身份真实，流程可溯可查不可篡改、不可否认。
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