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江苏豪森药业集团应用e签宝电子签章,对接实现采购合同电子化

   2024-08-19
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客户介绍


江苏豪森药业集团有限公司成立于1995年,是一家集药物研发、制造、销售为一体的创新驱动型医药企业,为翰森制药(03692.HK)的重要子公司,致力于通过持续创新提高人类生命质量,重点关注抗肿瘤、抗感染、中枢神经系统类疾病、代谢疾病及自身免疫性疾病等领域。公司连续多年位居全球制药企业百强、中国医药研发产品线最佳工业企业前三强,是国家重点高新技术企业、国家技术创新示范企业。


业务需求


目前豪森药业集团电子签章主要应用在SRM/BPM系统,通过对接实现采购合同电子化,以及其他相关部门的签章电子化需求,目前集团存在的问题具体表现为以下四个方面:


(1)目前集团签章缺乏电子化、信息化进行统一管理,签章保管较为分散,不利于签章的集中管理。


(2)签章管理均停留在手工、人工处理阶段,工作量较大,尤其是送审等流程,均为线下手工流程,费时耗力。


(3)目前签章均为实体签章,尚未建立电子签章,存在签章遗漏、缺失的风险,不利于签章的保存。


(4)对于签章安全性管控仍然停留在人工管理,不能有效防止签章的泄露,存在安全风险。



解决方案


为了提升集团电子签名服务的效率及安全可靠性,电子签章本地化部署最大的优势就是最大限度地保证数据安全。不仅让合同、签约、审批的效率最大化,而且更加安全稳定。还可以企业本地各个业务系统进行无缝对接。

主要场景如下


  • 对接BPM实现讲者协议签署场景


  • 对接泛微OA实现审批合同签署场景


  • 对接甄零系统实现合同签署场景


  • 对接CRM实现业务人员备注签署场景


应用场景
讲者协议签署场景


豪森药业目前最主要的应用场景还是在讲者协议签署场景,每年大约超过2W份的讲者协议需要进行签署,业务人员通过BPM录入所有合作讲者信息,随后通过天印后台维护的讲者协议模板进行调用,触发讲者协议签署,所有的讲者均通过手机终端进行签署,最终签署完成文件归档到BPM系统中。




签署流程:


维护讲者协议模板



通过BPM选择待签署讲者



发起讲者批量签署



讲者通过手机终端完成签署



签署完成,豪森方自动落章(模板设定)



建设效果


e签宝电子签章平台已在上线运行3整年,整整3期项目,其中完成了超10万份的电子合同签署,覆盖了OA、BPM/SRM、合同管理平台、CRM等超过豪森90%业务场景的签署,大大缩短豪森药业文件签署的周期以及效率,实现了豪森药业集团降本增效首要目的。


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