娃哈哈集团应用e签宝智能合同管理系统管理全国经销商及物流回单

杭州娃哈哈集团有限公司，简称“娃哈哈”，1987年由宗庆后创办，总部位于中国浙江省杭州市， 是一家食品饮料生产企业， 经营范围包括娃哈哈系列产品的生产、销售， 产品涵盖包装饮用水、蛋白饮料、碳酸饮料、茶饮料、果蔬汁饮料、咖啡饮料、植物饮料、特殊用途饮料、罐头食品、乳制品、医药保健食品等。

娃哈哈经销商体系庞大，涉及总部-各省区分公司-特约一级批发商-特约二级批发商-二级批发商-三级批发商-零售终端，相互之间签署三联体协议必不可少。涉及全国各地的经销商所以经销授权书和经销合同的签署时效性很关键。

因集团审计需要，所有物流回单需收集正本归档，目前物流回单大多由司机随车送货至收货方签收，因此纸质回单正本往往难以收回。

在经销场景中，当供应商、经销商和客户之间需要签署三联体协议时，可以采用以下步骤：

l 身份认证：确保签署方的身份真实性，可以通过与SRM、OA等管理软件对接来实现供应商身份认证。

l 文件准备：将待签署的三联体协议转换为电子格式，并确保协议内容无误。

l 电子签章制作：由签署方制作并上传其电子印章。

l 签署过程：签署方使用电子印章在适当的位置进行签署，同时系统会自动记录签署数据，确保协议的完整性和可追溯性。

l 验证与存档：通过比对原文信息和数字签名等信息，验证电子签章的真实性和合法性。签署完成后，协议以电子形式存储，方便后续查阅和管理。

l 提醒与追踪：集成CRM系统可以实现合同到期、超期提醒，帮助法务落实合同防控制度。

物流发货部门在TMS系统中调用电子签章系统的低代码表单功能，制作物流签收人信息采集表。

物流承运方司机送货至目的地后，由收货方签收进行扫码填写收货品类、货物数量、是否缺件等基本信息并提交。

TMS系统收到守护人扫码填写的信息后，根据收货信息调用电子签章系统模板服务，并创建对应的收货回单，通过短信发送给客户签收人进行单子签署。