
根据市编委《关于改组成立南京市公共工程建设中心的通知》,经市委、市政府研究决定,在南京重大路桥建设指挥部基础上改组成立南京市公共工程建设中心(简称“市公建中心”),为市政府直属事业单位,正局级,公益一类。
市公建中心承担市级政府投资项目的集中代建组织工作,包括政府资金足额保障的无收益的公益类项目,不具备吸引社会投资条件、政府作为唯一投资主体或政府控股的有一定收益的公益类项目和政府指定的重点项目。
南京市公共工程建设中心为市政府直属事业单位,正局级,公益一类,负责项目立项后的初步设计、施工图设计及科研管理工作等。
在工程项目管理中,电子签章系统的应用使得在发文、收文、签报等流程审批过程中文件的安全性、可追溯性以及完整性得到了很好的保障,并且通过iweboffice中间件可以直接在工程项目管理系统中在线打开文档进行流程审批,同时可转换为PDF进行在线签章,避免了文档在下载后审批而造成安全性问题,另外可通过系统移动端实现审批签名。
在工程项目管理系统中,根据实际需求,电子签章的应用需要解决如下几个方面问题:
(1) 在系统PC端的办公自动化管理中单位发文、单位收文、签报管理、会议纪要、公告管理、新闻管理、信息管理各模块中流程环节中审批意见的批示和签名应用及最终公章的加盖;
(2) 在系统PC端的工程项目管理中招标管理、工程收文、工程发文、合同审核、合同支付、设计变更、计划进度、工程计量月报模块中流程环节中审批意见的批示和签名应用;
(3) 在系统移动端实现收发文、合同审批、支付、新闻、公告、签报、会议纪要、招标文件模块的审批环节中审批意见的批示和签名应用及最终公章的加盖。并能够在PC端进行签章查看及验证。
整个工程项目管理系统的建设,不仅会涉及到内部办公人员的事务性审批,同时会涉及到工程项目、招标等环节的流程审批。
办公自动化主要分为单位发文、单位收文、签报管理、会议纪要、公告管理、 新闻管理、信息管理和文件管理等功能模块,其中单位发文、单位收文、签报管理、会议纪要、公告管理、新闻管理、信息管理模块涉及到流程审批签名。
签章流程:

效果图:


方案价值:
解决公文审批时效慢,审批领导人员多,文档打印浪费纸张。
工程项目管理主要分为前期管理、设计管理、招标管理、工程沟通、合同管理、 设计变更、计划进度和工程计量等功能模块,其中招标管理、工程沟通(工程收文、工程发文)、合同管理(合同审核、合同支付)、设计变更、计划进度、工程计量(工程计量月报)模块涉及到流程审批签名。
签章流程:

效果图:

方案价值:
解决了由于工程建设涉及的部门多单位多而造成的流程审批慢的问题,全程线上完成审批,提高了效率。
签章签名统一管理
将施工方、建设方等单位签章签名统一化管理,避免了伪造滥用等问题。
提高审批效率
由于涉及施工方、建设方、监理等多方单位,采用电子签章可以全程线上完成流程审批,提高了审批效率。
全程保证电子化审批过程中安全性、可靠性、不可抵赖性
在全流程审批过程中,电子签章管理平台保存了所有签署日志,同时在签署时记录了签署人信息,文档可验证,签署后文档不可更改。
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