佳都科技应用e签宝电子签章

佳都科技集团股份有限公司是中国专业的人工智能技术产品与服务提供商。公司创立于1992年，于1999年在上海证券交易所A股主板上市。佳都科技以“城市慧变得更好”为使命，提供从基础理论、核心算法到全场景应用的全栈式人工智能技术产品与解决方案，致力于推动城市与产业数智化转型，赋能全球城市现代化建设与治理。

背景：

1、市场环境：受疫情影响，公司客户/供应商对电子签章需求激增，今年5月至今累计共收到20单电子签章授权需求的申请；

2、公司业务不断扩大，上市公司及旗下各分、子公司80余家（含控股）的各类印章总计约300多枚。目前仍依靠人工管理，电子化管理处于空白。

3、受地域限制及业务需求存在印章外放或外借情况，例如总部双园区办公、外地项目对项目章的需求、投标或突发状况等。

需解决问题：

1、使用电子签章的客户、供应商群体日渐增多，作为相对方也要使用电子签章功能；                     

2、公司本部用印：双园区施印 ；

3、异地授权用印：外地子公司、项目专用章；

4、印章临时外借风险 。

1．场景描述

佳都科技的采购场景是集成蓝凌OA系统，由业务员在OA系统编制合同，完成后发起采购申请。经过内部多级审批，审批完成后触发电子签流程。

2．业务流程图

流程说明：

1) 发起申请流程：在业务系统（如OA）发起申请流程。 

2) 多级审批：申请流程发起后进入内部多级审批环节。

3) 触发线上签署流程：文件经内部审批完成后，选择是线上还是线下签署，如果是线上签署，则调用接口把文件上传到e签宝电子签章系统，填写好盖章信息(如内部机构及对应的印章管理员、客户方及对应的经办人、盖章位置等信息)，发起线上签署流程。

4) 线下签署流程：文件经内部审批完成后，选择是线上还是线下签署，如果是线下签署，则不触发线上签署流程，按照原来的方式进行线下盖章，盖章完成后上传盖章后的文件到业务系统进行存档。

5) 客户方签署：触发线上签署流程后，客户方通过短信/邮件接收到签署通知，客户方经办人打开后查看合同，确认无误后进行签署，此时e签宝系统会检查客户方是否已经实名。如果已实名，需通过意愿认证后完成签署；如果检查发现未实名，则客户方需在签署链接中完成实名，再进行签署。

6) 佳都科技内部签署：客户方签署完成后会到佳都科技内部盖章，分自动盖章和手动盖章，如果是手动盖章，那佳都科技企业内部印章管理员会收到签署通知，打开后可查看文件，确认无误后进行手动拖章的方式完成盖章；如果是自动盖章，系统会根据所传的盖章信息、盖章位置自动把对应的印章盖上去。

7）签署完成：佳都科技内部和客户方双方签署完成后，会短信/邮件通知（含链接）给发起方和签署方（佳都科技内部印章管理员、客户方经办人等），可登录查看/下载签署完成的文件；同时也会把流程签署完成状态、签署完成的文件回传到业务系统（OA），可以在业务系统（OA）进行查看/下载。

3．系统对接效果

1．场景描述

佳都科技内部用印采用的是思格特物理印控，与蓝凌OA系统对接。由用印员在OA系统提交用印申请，完成后解锁印章机进行用印，用印完成把用印文件回传到OA。

2．业务流程图

流程说明如下：

1. 发起用印申请：在业务系统（OA）发起用印申请，发起时填写用印相关信息，填写完成后进行用印审批，审批通过后调用印控系统生成待用印任务；

2. 用印人用印：用印人连接登录印章机，然后进行授权并解锁，接着就可操作用印了；

3. 用印完成后将用印结果返回业务系统（OA），然后对用印流程状态更新、用印记录存储。

3．系统对接效果

佳都科技电子合同签署功能于2022年11月上线，对接的业务系统蓝凌OA，业务场景包括采购、销售、日常用印等共计29条流程。截至目前已使用系统签署合规电子合同7700份左右。内部正在继续全面推广中，后续签署量会持续提升。