e签宝合同模板功能
亮点优势轻松拿捏
1
可视化统一模板制作,减少错误
用户可上传法务审核过的标准合同底板文件,制作统一的合同模板。企业成员可根据需求轻松获取到最新、最严谨的合同版本,大大减少因合同条款错误或遗漏而导致的合同风险。
e签宝-签管一体化电子合同体验:dwz.cn/DTgMbu8p
2
控件智能添加,便捷填写
用户可为合同模板添加丰富的控件,支持AI识别批量添加至合同对应的位置,用于合同填写、签章、备注等。同时,合同待填写的内容可通过表格或接口批量导入,快速完成合同拟定,避免遗漏关键信息,提高合同拟订效率。
3
模板统一管理,实时更新
企业上下所有合同、文件模板均可实现统一管理、统一更新。一旦有新的合同条款需要调整或更新,企业只需在平台上进行一次操作,即可确保所有成员使用的合同条款、内容是最新最严谨的版本,有效避免签约风险。
4
各业务部门权限控制,独立管理
不同部门或职责的用户,通过权限设置,只能查看自己需要管理、使用的合同模板,避免不同业务部门之间的干扰,使得合同管理更加清爽有序。
合同模板
适用场景有哪些?
面对合同类型的多样性与条款的频繁变动,确保签约过程的准确无误与效率,采用标准化合同模板显得尤为重要。无论是日常交易、合作协议还是重大项目,合同模板都能有效简化流程,提升效率,保障双方权益。e签宝合同模板适用场景广泛,尤其适用于以下场景:
销售合同签署
企业根据不同的产品、服务类型,制定标准化的销售合同模板。销售人员只需在模板中填写客户信息、产品详情等关键内容,即可快速生成合同,相同字段无需反复填写,提升签约效率、优化客户体验。
劳动合同管理
HR利用合同模板制定统一劳动合同,批量选择多名员工信息,填充数据,一键生成合同,在线发送并接收员工反馈,确认后自动完成签署,简化签约流程,提升管理效率。
采购合同审批
企业预设采购合同模板,简化采购流程。一键导入数据,减少误差,快速生成合同并在线签署,加速审批与交易效率。
合作协议签订
无论是与供应商、合作伙伴还是客户签订合作协议,企业均可根据合作的具体内容和需求,定制专属的合作协议模板,确保每一次合作都能以规范、严谨的方式进行。
具体怎么用?
在左侧工作台中,进入【模板管理】,点击【新增模板】。
上传本地文件,修改【模板名称】,点击【设置签署方】,确认签署方式,设置完成后,点击【下一步】,保存表单。
创建合同信息,创建完成后,点击【保存模板】,模板设置成功。
选择模板,通过模板发起签署。
设置签署方,设置完成后,可在线预览模板,确认无误后,点击【直接发起】。
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