吉盛园林应用e签宝电子签章

2024-09-04

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客户简介

重庆吉盛园林景观有限公司成立于2006年8月，从事园林工程施工、绿化后期养护管理。现有人员102人，其中管理人员90余人。拥一批优秀的项目经理、施工人员，还拥有多员园林工程师及各类专业工程技师、技工，具有丰富的从业经验，对景观效果具有良好的把控能力。

公司自成立开始，一直秉持“只做强、不做大”的经营理念，始终坚持以“景观效果第一、工程质量第一”，对所施工的项目全部实行公司直管经营，为建设单位提供高效、优质工程是我们的真诚心意。并以“以人为本，适才善用”为原则，以市场化、优质化服务为企业根本，创建人类绿色、自然的生存空间。

项目背景

随着吉盛园林业务量的不断提升，公司用印需求越来越大。同时为了进一步提高合同管理的科学性和合同签署的效率，降低合同签约成本，防范合同文本及印章管理风险，提升合同签署业务电子化进程，解决不必要的资源消耗及用户应用便利性问题。

吉盛园林与e签宝达成合作，通过建设电子签署管理系统，在吉盛园林本地服务器搭建电子签章平台，并与ERP系统对接集成，实现电子印章的安全智能管理，实现电子合同签署全流程线上数字化，同时保证电子化签署后的电子合同具备与纸质合同同样的法律效力，提高业务效率，提升合同管理水平。

建设方案

经过项目现场沟通与业务场景分析，吉盛园林电子签章系统项目采用混合云部署建设方案。在吉盛园林本地服务器上搭建电子签章平台，为吉盛园林提供：

1）电子合同生成服务、签署服务、验证服务、管理服务等，实现电子合同业务全流程无纸化运行；

2）数字认证功能，e签宝作为可信的第三方电子认证服务机构，能够为吉盛园林提供数字证书服务、密码运算服务、证据保全服务、司法举证服务等，保障电子合同签署合规合法，与纸质合同签署具备同等法律效力；

3）全面的、灵活的、安全的电子合同在线签署服务，提供完整的合同生命周期管理功能，包括用户数字证书管理、电子合同版式生成、合同发起、签名与签章、合同归档等功能；

内部实现用户、组织、公章、数字证书、电子合同以及内部签署的管理，从而保障企业信息化安全建设以及数据信息隐私安全保密。整体方案全程合同不出吉盛园林内网即可完成合同等文件的签署。

场景介绍

电子签章系统与ERP系统实现集成对接，用户在ERP系统提交电子用印流程，经业务审批通过后调用电子签章API接口，将合同文件及流程相关信息推送到电子签系统，实现合同文件的电子签署，签署用印完成后签章系统将合同文件用印状态及签署文件回传至ERP系统，用户可在ERP系统查看用印完成的文件并归档。

建设效果

吉盛园林电子签章系统项目于2022年3月初启动，将近三个月的对接，于2022年6月中旬正式上线使用。完成了在吉盛园林本地签章平台的搭建以及与ERP系统的对接联调，实现了吉盛园林与相对方的采购合同的电子签署，大大减少印管员的工作量，大幅度提升了盖章效率，减少了文件打印、快递、储存等成本，为吉盛园林带来了实质性的降本增效，也获得了客户的高度认可。

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