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锅圈食汇应用e签宝电子签章

   2024-09-04
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上海锅圈食汇以火锅、烧烤食材为主，涵盖休闲零食、生鲜、净菜、饮食、小吃等商品的便利店连锁系统；以互联网+食材的B2B、B2C运行模式，线下门店与线上商城并行。锅圈食汇为广大中小型餐饮企业提供B端食材供应，又服务了“宅、急、忙、懒、老”消费者。 锅圈食汇供应链经在上海、成都、北海等地建立了4个食材研发中心，品牌产品SKU达500余款，共有十二大系列产品：底料蘸酱类、底料小吃类、牛羊肉类、川渝特色类、丸滑类、烧烤系列、时令蔬菜、酒水类、粉面类、用品用具类等！


锅圈为提高工作效率，实现线上无纸化办公，集团与e签宝展开合作，引进电子签技术，优先上线供应商2B端业务场景，提供供应商快捷安全的电子合同签署。

建设目标

1)      电子签平台能够集成泛微OA，简化合同用章流程，提高业务效率，推动业务加速增长。


2)      从OA审批到供应商短信签署，再到业务专员通过企业微信实时跟进双方签署进度，加快内部流程协同工作的同时为供应商合作伙伴减去无必要的合同邮寄来降低运营成本


3)      e签宝提供的第三方电子签平台也将极大地促进双方互信，推动资源统筹，有利于拓展业务合作的深度与广度。


建设方案

申请人登录OA系统，选择印章审批流程，填写印章使用审批单


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审批单内容字段，关键要素详细介绍

文件内容：该字段用以区分合同种类。标准化模板合同会单独命名，非标合同请选择其他；选择标准化模板后，OA页面会自动跳出内容框，用于填写模板合同的内容。


如下图所示；模板合同必须使用电子签；当前模板合同涵盖供应商模板，后续增加其他场景模板，只需业务将标准化模板合同（Word或者PDF版本）发送至法务，经电子签模板配属流程审批后，在两个工作日内上传至电子签系统。


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合同类别：选择文件内容后，可根据实际情况选择合同或者非合同；

是否电子签：选择“否”，流程经领导审批后走线下盖章的方式（传统模式）。选择“是”，流程页面会跳出以下字节；


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文件类型：有模板合同和非模板合同两个选项。文件内容框中选“其他”的请选择“非模板合同”；选择劳动合同等其他模板合同的选择“模板合同”

定位方式：用于决定电子签署时，印章的位置由手动设置或者自动盖章。非模板合同自动选择手动定位；模板合同可选择自动定位或者手动定位。

选择模板：如选择模板合同，请通过搜索键点击对应的合同模板。

是否内部单方签署：如只需要集团公司单方用印，请选择是，OA会自动隐藏对方签署信息；如果是双方签署合同，请选择否。

签订对方名称：签署对方的公司名；如果为劳动合同，则是员工姓名。需要注意，使用电子签时，需要提前将签署对方信息录入电子签系统。存量供应商、经销商信息已经录入，如有新增客户，请先通过客户主数据维护流程审批后，将客户信息抄送给娄佳权。收到相关数据后会将新客户信息录入系统。

签署联系人姓名：需要填写签署对方公司的法人或者授权经办人的姓名。

签署联系人电话：需要填写签署对方公司的法人或者授权经办人的手机电话。

签署对方信用代码或者身份证号码：签署方为公司，则填写企业社会统一信用代码；签署方为个人，则填写身份证号码。

用印公司名称：请选择需要盖章的企业，并选择盖章方式。当前电子签支持公章+法人章的组合盖章，不支持同时选择公章和合同章。

如选择使用电子签，同时是非模板合同，请将非标合同上传至附件中，附件合同支持Word和PDF格式。

申请人填完参数提交流程后，OA会自动生成预览合同供领导审批；双方签署完成后，合同会自动返回至流程中，可在此处下载保存电子合同。


建设成果

提高效率： 无纸化签署能够加速合同和文件的签署过程，减少繁琐的手工操作和邮寄时间，从而提高业务运作的效率。


降低成本： 去除纸质文件和邮寄的需求可以大幅度减少相关的成本，包括纸张、打印、邮寄费用以及存储空间等。


加强安全性： 采用先进的数字签名技术和安全协议，确保文档在传输和存储过程中的安全性，防止信息泄漏和篡改。


加速决策过程： 由于文件可以快速在各个相关方之间传递，业务决策可以更迅速地得到落实，促使业务流程更加灵活和敏捷。


方便追踪和审计： 数字签署系统通常具备强大的追踪和审计功能，可以记录签署的详细信息，方便日后的追溯和审计。


环保可持续： 无纸化签署有助于减少纸张的使用，对环境产生的影响较小，有助于公司实现可持续经营。


提升使用体验： 无纸化签署简化了签署流程，减少了等待时间，提升了整体使用体验。




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