人间烟火气,最抚凡人心,正是夏季约夜宵的好时节。
夜幕降临,褪去一天的疲惫,人们渴望美好而放松的一餐,游走在街头巷尾、市井里弄,寻找能慰藉身心的那一口美食,约上三五好友互诉衷肠,一起品味平凡热辣的市井人生。
图片来源于网络
热闹的夜宵档给餐饮店带来了大流量,餐厅人手的扩充管理却成了老板们的烦心事儿。
员工流动率高,签纸质合同需要快递寄送,很可能合同还没走完,员工已经离职,存在很大风险。
怎么办呢?
很多餐饮品牌选择应用e人事合同(e签宝与钉钉智能人事深度融合版),实现员工劳动合同的在线签署与管理。
例如,下面的两个餐饮品牌,就通过e人事合同完美实现了自己的诉求。
▲ 应客户需求,以下客户敏感信息已做脱敏处理
客户介绍:旗下拥有美食、果饮等6大子品牌,以及近20个副品牌。
人员规模:近3000人
应用规模:近200分(子)公司应用e签宝电子签名
业务痛点:
(1)人员众多,店长工作量过大
企业旗下分(子)公司众多,员工人数众多,店长对员工进行纸质劳动合同签署的沟通指导,员工签署后,店长将合同寄到总部盖章。
而餐饮业人员流动率很高,纸质合同的签署占据了店长的很多时间。
(2)合同签署流程太长,风险大
通常情况下,店长会集中汇总一批合同统一寄送给总部,总部工作人员统一将各门店合同分类整理后交由HR部门盖章,这中间耗时较长,时间把握不好很容易超出规定的劳动合同签订时间,甚至有些员工已经离职了合同还在盖章流程,潜在风险巨大。
人员规模:200+
业务痛点:
(1)合同签订不及时,风险大
通常情况下员工过了试用期才会签订正式劳动合同,但人手不够,店长较忙,常常无暇兼顾,员工已过试用期却未签订合同的情况时有发生,存在巨大风险。
(2)合同管理薄弱,易丢失
同样因为店长较忙,合同无专人专门管理,也没有固定管理流程,劳动合同甚至出现过丢失的情况,带来不必要的麻烦。
e人事合同如何解决?
e人事合同(e签宝与钉钉智能人事融合版)是e签宝与钉钉智能人事联合推出的智能化电子签约解决方案。
HR为员工办理入职流程的过程中,可以直接在钉钉智能人事中发起劳动合同、协议等文件的签署,一键调用员工花名册信息自动填充合同模板,员工在钉钉中即可完成在线签署,签署完成后,合同自动在线归档管理。
HR可以在后台实时查看签署进度,及时点击“催签”,在最快时间内确保合同签署完成。从而极大地提升人效,规避潜在用工风险,将店长的精力释放出来,更多用于门店的日常经营管理。
优势升级点:
流程深度融合
e人事合同与钉钉智能人事入、转、调、离等员工管理流程全面打通,HR可直接在钉钉智能人事员工管理流程中发起员工合同、文件的签署,签署完成后,直接在智能人事中进行归档管理,真正实现人事管理与合同管理深度融合。
员工数据共享
钉钉智能人事中的员工数据与e人事合同深度共享,HR无需一个个收集劳动合同中所需的员工基本信息,一键从智能人事花名册等数据中同步过来,填充劳动合同模板即可,效率极高。
高效低风险
深度融合后,e人事合同可以实现员工完成合同签署后,企业方自动批量落章,HR无需进行任何操作;
合同台账功能支持合同关键信息自定义导出管理,实现合同管理全流程在线;
合同到期前,系统自动向HR发起续签提醒,有效规避忘记续签劳动合同的风险。
e人事合同与钉钉智能人事深度融合,借助于钉钉的OA管理、人事管理功能,嫁接电子签名产品,直接在钉钉中使用即可,用户引入电子签名产品时,无需额外采买OA系统和人事管理系统,无需任何部署开发费用,省下大量成本,性价比极高。
在人力资源管理中,围绕员工入、转、调、离的全过程,面试、背调、发offer、收集统计员工信息、入职签劳动合同保密协议竞业协议、调岗签署通知书交接单、离职开离职证明签交接单等等环节,所有文件均可通过e人事合同实现在线签署,助力更多企业实现高效便捷的数智化人力资源管理。
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