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房地产行业：电子签名在营销、采购、人事、租赁等场景的具体应用

地产数字化   2021-05-25
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科技不断进步，数字化转型、高效在线办公成为越来越多行业的需求和发展方向，电子签名正在逐渐成为新的社会基础设施，覆盖各行各业企业用户和众多公共服务平台。


地产行业的独特性


图片

图片来源于网络


房地产行业涉及采购、施工、房屋买卖、房屋/车辆/物业租赁与管理、集团内部人事管理等众多业务场景，有大量需要异地签署的合同，并与金融机构、政府机构关联密切，对合同、数据的安全性要求严格。


同时，房地产企业大多为集团企业，分支机构众多且遍布全国各地，集团实体印章管理困难。


e签宝为地产行业专业打造电子签名解决方案，聚焦行业痛点与需求，实现合同、文件、单据的高效在线签署，同时严格保障集团合同与印章管理的安全性，助力房地产企业真正实现高效安全的营运管理。


e签宝如何赋能？


e签宝深耕电子签名行业十多年，拥有丰富成熟的地产行业解决方案，为用户提供便捷可靠、具备法律效力的电子合同服务。


电子合同示例


图形印章背后包含着国家权威机构专门颁发的CA数字证书，并加盖国家授时中心时间戳，使其具备法律效力。


1

合同在线签署，高效安全省成本


纸质合同异地签署：

平均每份合同快递成本15-20元，耗时2-10天；无法当面监督签署过程，存在私刻公章、假冒代签等风险；发生纠纷后举证难，维权成本高。


电子合同在线签署：

0快递成本，最快只需1分钟；严格进行实名认证、意愿认证，确认为本人签署；签署全流程上链存证，举证前置，发生纠纷后以最快速度帮助用户维权。


4大场景

e签宝电子签名在地产行业的四大主要应用场景


2

印章统一在线管理，安全0风险


集团总部印章与各分支机构的公章、财务章、项目章等等统一线上管理，用印员、审批人、管理员等各种角色权责明晰，每次用印过程都可监督可追溯，规避用印风险，便于事后追责。


3

全程在线流转，数据统一管理


电子印章系统全面打通集团采购系统、成本系统、营销系统、OA系统等多个业务系统，合同在线审批/签署/归档，数据统一沉淀、管理，业务人员无需逐字逐句校对线上审批线下打印签署的两份合同，也无需在多个系统间调阅核对合同。


4

独家定制灵活部署，满足多样需求


根据不同用户的需求，e签宝独家定制最适合用户的部署对接方案，灵活兼顾房地产企业用户关于高效便捷和数据隐私安全的需求。


具体场景中如何应用？


营销场景




支持在线签署的文件：

认购书、确认协议、电子单据等


以【认购书及电子收据】为例，签署流程为：


1

确认合作后客户缴纳定金；


2

地产企业业务员在销售系统中录入客户信息；


3

系统根据录入的客户信息生成认购书，业务员发起合同签署；


4

合作客户收到认购书签署提醒消息（短信、邮件等均可）后，点击链接进行实名认证后完成签署；


5

地产企业旗下的项目公司自动加盖项目公司公章；


6

系统根据缴费金额生成电子收据并自动盖章。


在这个场景中，e签宝提供视频双录服务，签署人需要在签署确认环节拍摄一段短视频、念一段文字，通过活体检测、人脸识别、语音核验的自助完成录制，并以附件形式上传到对应的平台，作为强有力的电子证据。

图片


采购场景




支持在线签署的文件：

供应商采购合同、供应商框架协议、收货协议、对账单等

图片


以【采购合同】为例，签署流程为：


1

供应商中标后，地产企业业务员在采购系统中录入供应商信息，并创建供应商账号；


2

供应商进入e签宝平台进行印章设置及授权管理；


3

地产企业业务员在系统中发起电子合同签署任务；


4

供应商收到签署任务提醒消息（短信、邮件等均可）后，点击链接进行实名认证后完成签署；


5

供应商完成签署后，地产企业进行签署。

（可以设置自动落章：供应商完成签署后，地产企业系统自动落章，无需人工操作；也可以设置批量签署：地产企业可以针对多份供应商采购合同一键批量签署，高效便捷。）


这个过程中，支持将图纸、技术标准等文件添加到主合同的“附件域”中，供查看及签署；支持快速智能比对线下确认的合同和最终签署的文件，避免两者不一致，避免人工比对造成的耗时长及遗漏。


人事场景



支持在线签署的文件：

劳动合同、竞业协议、保密协议、证明类文件等

图片


以【劳动合同】为例，签署流程为：


1

HR在e-HR系统中录入员工信息；


2

HR发起背调授权签约通知（短信或邮件），员工点击通知中的链接进行意愿签署，授权背调；


3

HR给员工发送材料预收集短信或邮件，员工点击其中包含链接上传材料（如身份证、毕业证复印件等）；


4

在合同模板中填充预收集到的员工信息，向待入职员工批量发起劳动合同签署；


5

员工完成点击通知消息中的链接，进行实名认证后完成合同签署；


6

员工完成签署后，地产企业完成在线盖章签署（可以设置自动落章和批量签署）。


在此过程中，员工签署环节支持智能AI识别员工的手写签名，确保签署人的手写签名和本人姓名一致。

图片


租赁场景



支持在线签署的文件：

房屋租赁协议、车辆租赁协议、物业租赁协议、房屋委托协议等

图片


以【租赁合同】为例，签署流程为：


1

确认合作后，业务员在客户租赁管理系统中录入租赁客户主要信息；


2

业务员将材料预收集短信或邮件 (包含链接)发送给客户，客户点击链接上传材料（如企业信息、证件复印件等）；


3

业务人员在系统中确认收集的信息和材料后，批量选择收集完成的流程，调用租赁合同模版并发起合同签署；


4

客户收到认购书签署提醒消息（短信、邮件等均可）后，点击链接进行实名认证后完成签署；


5

客户完成签署后，地产企业盖章签署（可以设置自动落章和批量签署）。


其他可以在线签署的文件：


施工合同、认筹书、招标文件、项目变更协议、分包协议、物业服务协议、日常单据、对外函件…




丰富而成熟的e签宝地产行业解决方案收获了业内用户的广泛认可，绿城集团、恒大集团、金科地产、碧桂园、旭辉地产、融信集团、印力集团、远洋集团、绿地集团、平安不动产、保利地产、红星地产、太古地产等诸多知名用户都使用e签宝电子签名服务，实现企业营运管理数字化升级。




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