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亚洲品牌500强亚细亚瓷砖：通过蓝凌 & e签宝联合方案实现业务升级

供销合同   2021-08-12
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客户名称：亚细亚建筑材料股份有限公司

行业地位：平台型陶瓷制造企业，连续5年荣获“亚洲品牌500强”

应用场景：供应商合同、经销商合同、销售合同等签署环节

部署方案：蓝凌 & e签宝联合共创解决方案


亚细亚建筑材料股份有限公司是一家集产品研发、生产、营销、服务全方位于一体的平台型陶瓷制造企业，先后成为人民大会堂、CCTV新大楼、钓鱼台国宾馆、上海东方明珠塔、中国第一高楼上海中心大厦、新加坡机场、大兴国际机场等全球著名地标项目的瓷砖供应商，接连与万科、苏宁置业、碧桂园、中骏、华润等500强房企达成长期合作关系。


自2009年荣获“中国品牌500强”以来，亚细亚品牌价值和排名连年上升。


2016年，亚细亚签约古天乐，品牌形象强势升级，连续5年荣获“亚洲品牌500强”，7年荣膺“中国品牌500强”，并在2018年荣获“国家绿色工厂”认证。


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亚细亚生产线，图片来源于亚细亚官网



作为瓷砖行业的头部品牌，亚细亚瓷砖向来注重运用信息化、数字化手段，谋求行业创新转型。无合同不交易，合同牵连着企业经营的方方面面，亚细亚正是运用合同作为企业转型的突破口。


亚细亚选择蓝凌 & e签宝联合共创解决方案，从合同的智能管理入手，打通客户/供应商管理系统、OA系统、合同管理系统，建立合同、法务一体化的合同全生命周期管理平台，支撑企业日常办公需求，提升业务运营效率，更好地助力业务扩张。


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以往合同管理难点



作为中国陶瓷头部品牌，亚细亚瓷砖日常业务运行中产生的合同数量庞大、类型繁多，面临着很多合同管理难点：


1

合同流程管理难以统一收口，存在合同漏审、错审风险，风险难以把控；

2

合同拟写范本没有标准化，很难快速拟写匹配企业商业需求的合同；

3

缺乏对合同相对方资质的审查，无法确认相对方是否存在风险；

4

合同审核不够严格，用印管控难，盖章记录无法查询追溯；

5

缺乏对合同履约的追踪，没有规范管理合同的变更、解除、作废、补充等流程；

6

围绕合同的流转，业务、法务、财务人员的工作协同不够紧密。



如今的合同管理模式


合同不仅是一份法律文件，更承载着企业关于商业、财税、人事、合规、风控等层面的安排。


通过蓝凌 & e签宝联合共创解决方案，亚细亚实现了法律、商业思维融合的合同管理模式。


目前，其合同管理系统包括相对方管理、范本管理、合同准备、合同起草、合同审批、合同签订、履约管理、合同终结等功能，涵盖从合同诞生到完结的每一个阶段的管理工作。


具体来看：


1

合同之内

贯穿全生命周期管理


1

合同相对方管理


合同相对方登记审核通过后，信息同步到亚细亚客户/供应商管理系统中，等到起草合同时，可以直接从系统中调用客户/供应商信息。

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2

合同起草


实现了合同分类和合同审批流程的在线规范化、标准化管理，项目信息、合同相对方信息、合同标的物信息实现关联调取，提高了合同起草效率。


3

合同签订


合同在线签署，最快一分钟即可完成签署，大大提高了合同签订效率；


并通过印章管理系统，有效管控用印文件及用印权限、用印次数，每一次用印信息都记录在后台，便于随时追溯查询，最大程度规避用印风险。

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4

合同履约管理


可以制定合同履约计划，严格监控合同在履行过程中发生的续约、变更、补充、终止等行为，对临近履约节点的合同进行自动提醒，便于法务提前做好处理争议/纠纷的准备。


5

结算管理


合同信息与亚细亚客户/供应商管理系统打通并同步，实现合同付款进度的有效管控；可以实时更新标的物的出库情况，跟踪结算进度。



2

合同之外

打通公司财务、OA系统


1

与客户/供应商管理系统深度集成


管理合同相对方时，同步关联亚细亚客户/供应商管理系统的基础数据（供应商、经销商、客户）；


起草合同时直接引用系统中的物料信息、项目列表；


合同台账关联系统中的销售合同、采购合同，确保数据、信息同步。


2

与企业OA-结算模块对接


合同签订后，合同信息同步到亚细亚客户/供应商管理系统的销售合同模块；


客户/供应商管理系统将销售发票/收款单信息推送到亚细亚OA系统-结算模块，从而触发开票申请、收款登记流程；


之后，客户/供应商管理系统中的销售出库单发起后也会同步回合同台账，更新合同标的物的出库情况。



智能合同管理项目，将会为亚细亚瓷砖带来如下价值：


1

由公司内部管控向外部赋能延伸


通过合同管理系统，对客户、供应商等相对方信息进行批量化、线上化、精准化管理，直接提升相对方管理质量，大大降低合同以及企业可能会面临的风险；


与外部律所等机构联动，扩大合同管理系统服务与监控的范围。


2

从合同事务管理向流程管理转变


过去的合同管理更关注合同事务，建立合同智能管理系统后，则更关注对合同签订前、中、后整个流程的管控，以合同为枢纽，辐射业务、财务部门，从而提升企业整体的运营水平。


3

从重业务处理向数据驱动转变


在完成合同业务流程建设的基础上，利用系统积累的大量合同数据，建立客户、业务、资金、发票等事项的管理要素的可视化图表，实现全量经营数据的共享。



随着企业客户对一体化解决方案的期待愈加明显，跨界合作和价值共创势必成为企业服务供应商的共同选择。


e签宝与蓝凌的结合，使双方的优势势能被进一步整合，e签宝电子签名服务与蓝凌及蓝凌生态伙伴的OA、e-HR、ERP、CRM、财务等企服系统全面对接打通，将共同为各行业、各平台海量客户提供可信任、高价值、一体化的企业数字化服务。



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