“以往从洽谈签约到律所出函律师代理,起码需要2至3天时间;如遇疫情阻隔,时间更无法估计。运用电子签约后,从洽谈完毕到签约出函,可在1小时内完成。”盈科律师事务所风控部总监刘彦斌在接受律新社调研时表示,盈科通过在lawwit案件系统中加入电子签章系统,实现了委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书等文件的电子签章,业务效率得到“飞跃式”提升。
全球疫情深度改变着人们的交互模式和商业行为,商务洽谈、合同签署、资金交易均通过数字化形式进行。数字化转型在各大型企业中广泛覆盖、深度渗透,法律服务客户的思维和消费模式也在悄然变化,行业数字化建设正在全面提速。
电子签章是律所数字化建设的重要基础设施之一。9月15日,e签宝联合律新社,基于对律师业数字化建设中电子签章应用情况的深度调研,联合发布《律师行业电子签章应用白皮书》,对律师业数字签章的政策背景、应用场景、解决方案、典型案例及发展前景进行了全面梳理和阐述,供律师从业者参考借鉴。
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文件签章效率低下:执业律师在外出办案过程中,经常需要往返律所进行盖章;或因委托人身处异地等情况,纸质材料存在异地盖章难、签署周期过长、来回邮寄材料成本高等问题。另外,法律文件在递送过程中存在泄露、丢失的风险,线下发送律师函也存在被拒签、留痕效果差的困扰。
假冒代签的安全风险:在传统的线下开具文书的模式下,虚开律师函、伪造律师印章的问题时有发生,为律所带来了安全隐患。文件的签发、签收对身份信息的确认要求较高,也给律所业务开展带来了一定的难度和风险。
档案管理成本高、利用率低:由于法律服务行业的文件材料及卷宗繁多,律所纸质档案保存成本高,档案管理和调阅难度大;大量的纸质文件作为律所知识管理数据基础的功能也很难被激活。
分支机构印章管理风险难以监控:随着律所的规模化发展,许多律所不断在全国开设分支机构。对于全国各分所印章管理的风险控制,也成为律所风险控制中的一大难题。
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未来已来,追赶律所数字化建设的快车,行动就在当下。
注:关注“e签宝”公众号,在对话框中回复“律所白皮书”,即可获取完整白皮书下载链接
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