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随着互联网技术的不断发展,越来越多的业务可以在网上进行,而电子签章则是在线业务中不可或缺的一环。在这个过程中,电子签章平台的出现,使得企业使用电子签章变得更加方便和高效。那么,企业应该如何免费申请电子签章呢?
电子签章文件
很多第三方电子签章平台提供免费的电子签章服务,比如e签宝电子签章。这些平台一般需要用户注册并进行实名认证,通过审核后即可,使用免费的电子签章服务,且具备唯一专属的CA数字证书。CA数字证书是企业的身份标志,类似线下的“印章编号”,具备唯一性。
以e签宝为例,具体的电子签章申领以及使用流程如下:
首先,企业需要注册并登录第三方电子签章平台的账号。通常需要提供一些基本信息,如企业名称、法人信息、营业执照副本等,同时需要设置登录密码,以及企业账号的印章管理员。
这些信息的上传是为了保证电子签章的合法性和有效性,同时也是为了保护企业和签署人的权益。
企业注册帐号
其次,企业需要选择使用哪种类型的电子签章。一般来说,第三方电子签章平台会提供一种默认的电子签章,企业可以后续增加签章,例如法人章、合同章、财务章等等。企业可以在线上传印章图案,平台人员辅助生成合法的电子签章,也可以在线自定义设置,非常方便。
印章示例
接着,企业需要上传需要签署的文档。这通常包括合同、协议、证明文件等等。在上传文档的时候,企业需要确保文档的完整性和真实性,以免发生不必要的纠纷。
添加合同原文
然后,企业需要选择签署人,设置签署信息,签署顺序。在选择签署人的时候,企业需要确保签署人的身份真实可靠,以避免因为签署人的身份不符合要求导致签署无效的情况发生。签署顺序通常是按照重要性或者职位高低来决定的,企业需要根据实际情况设置签署顺序。最后设置签署区,以及签署形式。电子签章同样支持盖骑缝章、批量盖章等模式。
在完成以上所有步骤之后,企业就可以进行电子签章签署了。企业可以在后台审批流里查看用印记录、签署流程等数据,可以随时了解印章信息,高效完成业务流程,也能极大提升用印审批的安全性。
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