快消品行业现状
快消品行业是消耗速度快、使用频率高的一类商品的销售行业,包含品牌包装、食品饮品、个人护理、家庭护理、烟酒行业、宠物用品等众多细分行业。
目前,随着消费活力的增长,快消品市场逐步迎来市场复苏。但同时,很多快消品厂商面临前所未有的挑战和压力,增效降本、保证利润、强化现金流成为企业管理者的重要任务。
行业痛点分析
常见问题:
快消品规格多订单分散,从生产到终端销售产生大量文件与单据。传统纸质打印、人工签字盖章、快递寄送、归档管理等成本极高,无形中拉低了企业经营利润,影响降本提效进程。
应对策略:
e签宝提供全流程电子签章服务,电脑端、手机端均可随时随地签署文件,无需打印寄送,减少人员介入。支持批量落章、自动签署、智能归档,大幅降低文件签署与管理成本,为快消行业企业高速发展奠定基础。
常见问题:
各类快消品已不局限于大型商超销售,便利店、网店、社群、社区团购、直播等渠道日益兴起。传统纸质签署难以适应复杂多样的供应链管理需求,线上电子化签署成为刚需。
应对策略:
借助e签宝丰富的电子签署能力,快消类企业可将电子签章服务与供应链管理系统相融合,实现全渠道线上化的单据、合同等文件签署,统一管理。再多订单配送也不怕,显著提升企业供应链管理效率。
常见问题:
无论是分销渠道伙伴还是最终消费者,越来越具备维权意识。无论订单大小,都需要具备完整、安全、可信的证明材料,保障商品质量、交易环节的真实性以及后续服务。传统纸质化文件签署易丢失、易伪造,无法满足客户需求。
应对策略:
使用e签宝身份认证与电子签章服务,可助力快消企业轻松完成质检单、物流配送单、渠道订单、服务协议等多种类型文件的电子化签署。同时,签署记录通过区块链固化保存,用户可追溯到每一份文件的签署详情,保障合规。
常见问题:
快消类企业面对广大的用户群体,往往设立众多分支机构。员工分散在各地,为企业内部管理带来了难题:企业印章在哪里?谁有权限使用?都盖了哪些文件……一系列管理问题让企业法务与高管胆战心惊。
应对策略:
借助e签宝统一印章平台服务,快消企业可以同时管理传统实体印章及电子印章,可实时监督每个区域每一枚印章的使用情况。支持全流程电子化签署,同时支持特殊场景下半程/纯纸质化安全签署。印章使用记录、文件签署详情均可追溯,保障企业文件签署与管理安全可控。
e签宝解决方案详解
作为贯穿快消品生产与销售全流程的必备操作,文件签署的数字化转型升级已然成为企业信息化改造的重要一环。通过合规安全的电子签章服务,企业免去了原本纸质文件打印、寄送、人工盖章管理的高昂成本与潜在风险。同时随时随地快捷签署,也为企业管理提效提供帮助。
因此,e签宝基于与众多快消行业知名客户的合作经验,针对快消行业场景与特性,量身打造了一套专业解决方案,解决快消行业业务全流程签管难题,为更多行业伙伴提供启发或参考。
原材料、半成品、商品的采购与供应,是快消行业最核心的业务环节之一。采购与供应的全流程线上化管理和监控,是降低业务周转成本、提高经营效率的重要举措。e签宝提供丰富易用的文件签署与处理服务,并将以上服务与供采管理系统融合,实现合同、订单、供采文件的智能化线上生成、审批、签章、归档,提升快消企业业务效率。
应用场景:
原材料采购合同 | 长期供货协议 |
供应商入驻协议 | 销售合同 |
战略合作协议 | 采购订单 |
订金收据 | 对账单 |
应用示例:
录入供应商信息
生成采购供应合同
合同流程审批
发起合同签署
签署方收到签署通知
合同在线签署
签署方完成意愿认证
完成采购供应合同签署
快消行业的顺应市场风向,往往需要在短时间出产大量新款式、新品类的商品,因此高效严谨的生产过程管理尤为重要。e签宝通过将电子签署能力无缝嵌入各个生产环节,实现流程单据、巡检文件、生产记录等文件的电子化签署,避免纸质签署代签、漏签、丢失等风险,同时全流程系统化提升整体管理效率。
应用场景:
委托生产/代工协议 | 生产管理制度 |
安全巡检单 | 生产计划表 |
设备维保单 | 人员进出登记 |
工艺管理文件 | 产品质检单 |
应用示例:
巡检员身份认证登录
登录账号密码,人脸识别完成实名认证
填写并签署安全巡检单
填充单据模板,选择并加盖印章完成签署
快消产品无论是供应实体连锁门店,还是电商分销,都需要对总仓库及各个分店的货品库存做好管理。其中,货品入库、储存、出库、运输等环节均需要库管员做好登记并签字确认。通过使用e签宝电子签章服务,打通库管系统,实时录入清点情况,并在线实名确认、签字、盖章,保障货品管理有序安全。
应用场景:
进/出库单 | 物流服务协议 |
物流回单 | 仓库租赁合同 |
提货单 | 签收单 |
库存清点单 | 调拨/补货单 |
应用示例:
生成物流运单,司机完成签署
收货人加盖印章或手绘签署签收单
物流回单更新
快消企业在进行交易的过程中,存在自身规模较大、信用较高、拥有较强话语权的核心企业,这类核心企业往往采用赊账的方式与其他供应链伙伴合作,而被赊账的厂商则选择供应链金融贷款缓解资金压力。在此过程中,e签宝提供合规安全的合同、协议、证明等文件签署服务,保障金融服务全流程可控、可追溯,保障供采双方权益。
应用场景:
金融服务协议 | 担保函 |
债权转让确认书 | 应收账款票据 |
质押凭证 | 提货通知单 |
应用示例:
企业信息录入
核心企业经营尽调审批
发起供应链金融服务协议签署
服务合作协议签署
金融机构融资确认
渠道合作与产品分销是快消行业典型的业务模式,在企业拓展过程中,需要与各省市甚至海外的伙伴,签署渠道合作相关的合同文件。通过e签宝服务,可由总部统一设置合同模板,根据渠道及分销商信息,生成全套渠道合同文件,在线完成全部签署与发放、归档,支持合同到期自动提醒,履约无忧。
应用场景:
渠道商合作协议 | 分销协议 |
渠道报价单 | 订单结算单 |
品牌授权书 | 售后服务协议 |
应用示例:
制作渠道商协议模板
模板生成渠道商合作协议,发起签署
渠道商使用AI手绘签署保障签名无误
完成渠道商协议签署
协议文件智能归档
设置协议到期提醒续签
快消品往往单价低、品类多,其在线下超市、商铺等地均需要进行统一美观的陈列,并由理货员定时检查清点。在此环节中,e签宝通过灵活方便的移动端签署能力,帮助快消企业构建“员工-门店-总部”的快速签署与管理桥梁。无论陈列在何处,均可由员工即时签署表单,反馈商品情况,并保证员工身份真实信息可靠。
应用场景:
陈列管理手册 | 巡检单 |
报损登记表 | 补货申请单 |
货品陈列合作协议 | 进场/退场登记表 |
应用示例:
商品陈列管理手册签章
商品陈列合作协议
进货/退货单
陈列巡检单
补货/下架登记单
面对各区域分公司、门店分布广、数量多的特点,内部人员管理也成为了影响企业经营的关键因素。e签宝服务支持与人资系统融合,在组织内做好定岗定编的基础上,保证快消企业各个区域的员工身份真实,劳动合同签署合规。总部管理者可掌握整体人力运转情况,同时企业内部员工也可通过在线系统,快速办理所需的人资类文件。
应用场景:
劳动合同 | 人力外包协议 |
工资单 | 在职证明 |
保密协议 | 竞业协议 |
应用示例:
员工资料登记
签署劳动合同
岗位调转通知确认
亮点价值
物电印章一体化,异地签也能实时监管
通过e签宝电子签章系统,可实现连锁经营企业,由总部至门店的多级电子印章、物理印章、个人签名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务需要,为企业成员配置不同权限,保障每一枚印章的使用安全可控,门店开再远也能轻松掌控其签署情况。
丰富的系统能力,快速覆盖各业务场景
签署能力全面开放,支持接入企业供销存等业务系统,并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成,如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等,用户无需重新设计开发直接调用,快速实现各类文件的在线签署。
运营推广更专业,内外用户均轻松使用
e签宝在保证软件技术服务的基础上,为用户提供专业的运营推广服务,协助用户输出操作手册、培训视频、推广海报等物料,帮助用户更好地在内外部推行使用电子签章服务。
法律配套更完备,区块链存证保障权益
e签宝提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务,针对签署记录进行区块链存证,为用户提供完整的签署证据保全,并提供专业的法律咨询与出证服务,保障用户权益。
典型案例
农夫山泉股份有限公司是中国饮料20强之一,专注于研发、推广饮用天然水、果蔬汁饮料、特殊用途饮料和茶饮料等各类软饮料。农夫山泉通过建设在八大优质水源地的工厂进行规模化生产,通过遍布全国的营销网络,将各产品分销至全国各地。
本项目中,e签宝与农夫山泉合作建设本地化电子签章管理系统,实现人力资源、设备租赁等相关文件的签署与管理。电子签的应用大大缩短了签署时效,原本需要1-3天的合同签署,现在只需2分钟即可完成签署,效率足足提升720倍。其中,仅设备租赁场景,每年节约超过5万份的纸张,每年2万余份合同无需专人处理,人工成本大幅降低。后续集团内也将持续推广,对接更多业务系统,推进集团数字化建设进程。
上海晨光科力普办公用品有限公司,是晨光文具股份有限公司的全资子公司,是集团旗下拓展办公用品销售模式的直销平台。公司拥有10大核心品类、400多个小类,20000多种优质商品。产品覆盖办公用品、办公耗材、办公设备、IT数码、办公家具、劳保用品、食品饮料等。
本项目中,e签宝与科力普主要合作经销与人力资源,两大核心场景的文件签署。电子签章服务涉及报价单、供应商情况表、采购合同、劳动合同、保密协议等文件的线上合规签署。引入e签宝电子签章后,所有订单合同已逐步替换为电子签方式,每年节省300万以上的签署、邮寄成本,满足客户业务期许的同时,助力企业经营增长。
经销管理场景应用流程
人力资源场景应用流程
始创于1837年的宝洁公司,是世界最大的日用消费品公司之一。宝洁公司全球雇员近10万,在全球80多个国家设有工厂及分公司,所经营的300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区。
本项目中,e签宝助力宝洁中国实现人资场景的全流程线上化签署、管理、归档、存证,解决HR原本线下收集资料、签署纸质合同低效率、高风险的难题。同时,宝洁中国也将e签宝电子签署服务广泛应用于物流场景,实现货品物流运输过程中大量单据的电子化安全签署,有效降低物流单据的丢失与代签风险,单据管理与追溯更加便捷。
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