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中石化中海船舶燃料供应有限公司引入e签宝电子合同

   2024-08-06
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01
客户简介




中石化中海船舶燃料供应有限公司是由中国石油化工股份有限公司和中国海运集团总公司两家国资委直属的特大型企业发挥各自产业优势,强强联合,于2003年共同出资组建的以水上油品经营为主的企业,总资产达20亿元,公司总部设在广州,在广州、佛山、湛江、海南、厦门、宁波、上海、青岛、天津、秦皇岛、大连等主要沿海港口设有18家分(子)公司。公司拥有中国石化和中海集团的资源、市场、品牌和资金等方面的支持和优势,拥有完善的设施设备和大批专业技术人才,是国内领先的船舶燃油、润物料、备件的供应商之一






02
业务痛点


由于中海燃供有限公司对外有很多销售协议及订单以及物流单据(发货凭证)的签署,销售协议及订单具有纸质合同原有的痛点,签署周期长、费用高、难以保管等,物流单据(发货凭证)还具有易丢失的问题。






e签宝解决方案

    


销售协议及订单合同签署场景:



业务流程如下:


1、发起签署:在销售平台起草并发起合同审批,审批通过后调用电子签章系统接口填充生成待签署文档,然后调用电子签章系统接口发起签署,生成签署任务后,销售平台获取买家的签署链接,然后在销售平台形成买家的签署任务(注:涉及到的各签署方,签署顺序可根据中石化中海船舶燃料供应实际要求指定设置即可);


2、买家签署:买家登录销售平台,打开签署任务后查看合同,确认无误后进行签署,系统检查买家是否已经实名认证,若未实名认证需先进行实名认证通过后才可签署;若已经实名认证,则需进行意愿认证,意愿认证通过后完成签署;


3、中石化中海船舶燃料供应签署:买家签署完成后,中石化中海船舶燃料供应可自动盖章,也支持手动盖章(手动盖章可将电子签章系统签署链接嵌入销售平台加盖);


4、签署完成:双方签署完成后,销售平台可调电子签章下载文件接口下载签署后文件,保存至销售平台并与业务数据关联,便于后续查看;


签署作废:当文档签署完成后,但是后续发现问题,需要作废原签署完成文件,则销售平台可调电子签章系统接口发起作废流程,要求该文件所有涉及到签署方加盖作废章,方可完成作废。



提货单签署场景:




业务流程如下:


1、发起签署:司机在终端机上操作相关单据,录入产品明细等,确认后调用电子签章系统生成提货单,然后生成待签署任务,中石化中海船舶燃料供应公司先自动盖盖章,然后发送签署通知到司机手机端;


2、司机签署:司机通过短信接收签署链接,打开后查看合同,确认无误后进行签署,系统检查司机是否已经实名认证,若未实名认证需先进行实名认证通过后才可签署;若已经实名认证,则需进行意愿认证,意愿认证通过后完成签署;


3、签署完成:销售平台可调电子签章下载文件接口下载签署后文件;


签署作废:当文档签署完成后,但是后续发现问题,需要作废原签署完成文件,则可调电子签章系统接口发起作废流程,要求该文件所有涉及到签署方加盖作废章,方可完成作废。




03
建设效果


盖章后发货凭证示例:











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