
电通(上海)投资有限公司作为全球领先的传播集团——日本电通集团在中国的核心成员,其在全球广告与传播领域占据领先地位。电通集团是全球最大的广告公司之一,连续多年在《广告时代》(Ad Age) 全球百强营销服务公司榜单中名列前茅。电通(上海)投资有限公司依托集团强大的全球网络和丰富的行业经验,深度参与中国市场,不仅致力于本地化创新业务的投资与发展,并且通过整合国际先进的营销理念和技术手段,为中国客户提供一站式的、具有国际视野的传播解决方案。
在日本电通集团的全球战略布局中,电通(上海)投资有限公司扮演着重要角色,有力推动了集团在亚太乃至全球市场的拓展与深化,不断强化其作为业界领先投资机构的地位。
1、协同办公-难!
在电通(上海)投资有限公司的日常运营中,纸质文件在协同办公方面的局限性尤为显著。例如,纸质文档难以有效地与公司内部采用的微钉系统等数字化工具实现无缝对接,进而导致数据无法做到实时更新和跨部门无障碍分享,这对提升决策效率及整体业务流程的优化形成了一定阻碍。因此,在引入电子印章平台后,电通上海投资有限公司力求克服这一问题,确保微钉系统能够更加高效地整合各类信息资源,实现更流畅的协同工作环境。
2、成本支出-高!
传统签署方式成本高昂,硬性支出方面,企业需核算包括纸张、打印输出、复印成本、快递服务费及存储空间等具体实物资源的投入。特别是对于那些分支机构遍布各地的企业来说,因频繁进行纸质文档传递而累计起来的成本数额不容小觑。另外,由于纸质流程处理速度较慢,人力资源团队不得不在追踪文件流转状态和督促签署上投入更多的时间精力,这一状况不仅加重了工作负担,还可能对关键业务活动的高效开展形成掣肘。
3、安全风险-危
电通(上海)投资有限公司在历史文件签署的过程中,特别关注了传统纸质文件操作模式所带来的安全挑战与合规难题。例如,纸质文件易于遗失、破损或遭遇窃取,增加了敏感商业信息泄露的风险;而在异地理签字环节,可能出现的代签、伪签现象使得验证签名真实性的过程复杂且不可靠,加之纸质文件在证据留存和司法举证阶段的操作繁琐程度远超电子格式文件。
商务场景
电通公司业务人员登录微钉进行流程审批,在内部的办公审批场景中有微钉根据审批信息不断地完善合同模板,并且在审批的最终节点进行电子签署文件的发起签署,由业务人员填写对方的公司名称,经办人信息,经办人联系方式。

在微钉里面进行签署相关文件的上传,上传完成之后需要填写对应的盖章人信息,经办人信息,经办人联系方式,以及双方需要盖什么类型的印章。填写选择完成之后微钉会根据页面填写的信息进行发起签署。

那么在微钉发起签署之后外部签署人会收到一条邮件通知

使用验证码进行登录,第一次签署的时候需要进行授权

授权完成后需要进行意愿校验进行签署。

那么外部用户签署完成之后流转到内部的印章管理员进行签署,签署完成之后把所有的签署完成的文件下载回到微钉的表单。
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