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中青建安建设集团引入e签宝电子合同

   2024-08-18
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01
客户简介



中青建安建设集团有限公司于1997年03月19日成立。法定代表人杨天同,公司经营范围包括:工程总承包;房地产开发与经营;自有资金投资管理、经营;市政工程总承包;对外承包工程和劳务合作业务;园林绿化工程、园林景观工程;文物保护工程;工程施工、设计、科研、检测、咨询服务;绿色节能建筑(含装配式建筑)的研发、施工、技术咨询、节能评估;节能建筑材料的研发、设计与销售;节能建筑技术咨询;物业管理;货物和技术的进出口业务;市政工程;国际技术合作与交流;销售:建筑装饰材料、黄金制品、铂金制品、白银制品、电线电缆、机电设备、金属材料(不含贵稀金属)、化工产品(不含危险品)、矿产品(国家禁止的除外);房屋租赁;代收水电费等。


2021年8月27日,被山东省工商业联合会评选为2021年山东民营100强企业。



02
业务痛点

     

    客户原本应用我司公有云系统已经运行一年有余,整体签署效率及合同性得到客户认可,但是在业务扩增点上遇到文件存储问题、业务系统集成及业务连续性问题,于是考虑我们本地化产品方案,希望通过采购本地化签章系统,解决业务卡点,客户整体对于电子签章系统了解的比较全面,售前的方案沟通及产品介绍也比较有针对性,客户意向比较明确,开始筹备相关事宜。


    业务系统连贯性:目前客户业务系统发起审批,审批通过后,下载文件到e签宝公有云上传,发起电子签署。


    签署文件回存:e签宝签署完成的文件,用户需要手动下载,然后查找对应业务审批流程上传签署完毕后文件。


    签署过程状态:需要到e签宝平台监控签署状态。


    合同模版文件:需要桌面手动填写好,然后上传。


    批量签约:需要每份文件手动指定签署区,然后签约需要拖拽印章。


    企业涉密业务:需要线下签约,避免过多经办人查阅到文件。

    






e签宝解决方案

    

系统解决方案:本地电子签章系统+云端服务方案


中青建安电子签章项目,对接用友NC采购管理系统发起用印申请审批,需要上传合同文件,然后审批通过后,外部企业公有云手动盖章,内部企业自动盖章。





03
建设效果




1、NC系统中录入合同、上传相关附件,提交审批。







2、审批至法务部环节,由法务部选择(整理上传)需要发起签署的附件(pdf未盖章版)、填写对方签署人信息,发送e签宝系统;增加按钮(根据文件签署状态控制按钮点击),按钮需支持按钮权限功能,即可针对不同的用户进行分配。且发送签署等操作时需留痕记录





参与主体选择企业可选择“是否法人签”;选择个人签署“是否法人签”按钮为不可编辑状态。


录完签署人之后再点击“设置签章”按钮,可以选择“签署顺序”与“内部组织是否法人签”以及确认签署签署文件与签署人信息。



 

设置签章位置并右上角保存



设置完签章区之后点击“发起签署”按钮会再次确认签署信息,点击确认之后相关人员就会收到签署短信或者弹出网页,按照设置的顺序依次进行签署。


              




3、e签宝系统盖章,将签署文件及状态返回至NC系统(即保留原文件),注意返回的文件名+文件格式与原文件不允许重复。且作废(解约)后的文件不需要回传NC系统,只需在附件属性中返回说明。






如要作废,则点击“签署”按钮下拉菜单中的作废按钮,已签署成功的合同须各签署方签署作废协议才可作废;未签署完成的合同则直接作废,不需要签署作废协议。

 

4、 法务部审批通过,打印合同继续走线下审批、归档。


5、集成表单范围





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