
京博农化科技股份有限公司成立于2011年,是山东省重点农药生产企业、国家火炬计划优秀高新技术企业。主要经营除草剂、杀菌剂、杀虫剂等产品制剂。
公司集农药合成、制剂加工、市场营销、科研开发于一体,以“打造环境友好农药、医药原料药及化工中间体生产制造基地”为总体战略思想。
希望实现对单位印章管理进行有效监控管理下级单位签章使用情况防范应用风险;实现电子公文、电子扫描件、电子合同等电子文件的打印控制,下述主要针对采购合同和电子公文的业务场景进行描述说明,其他场景对应业务流程及操作类似。
目前农化印章管理是传统的线下人工确认盖章+人工存档管理方法。遇到的主要问题有:
1. 印章多。印章种类多、数量多,刻制、销毁单纯靠人工管理容易混乱。
2. 印章分散。分子公司、办事处遍布全国,异地用章情况无从知晓。
3. 印章外带。工商、银行、税务、甲方要求等需要外带印章,印章处于无监管状态,风险巨大。
4. 违规用章。印章使用者无意疏忽或徇私舞弊,对未经授权文件盖章。
5. 合同混乱。文件众多,查询文件合同难以迅速找出。
6. 合同线下管理,存档全靠打印文件,单独储藏室存储,占用行政办公空间。
综上所述,目前传统线下人工印章管理会严重影响企业风控体系的建设,无法满足京博农化印章管理需要。
系统解决方案:本地电子签章系统+云端服务方案
京博农化电子签章项目是面对内部公文签署业务流程,对接蓝凌OA发起用印申请审批,需要上传公文文件,然后审批通过后自动盖章;二期是涉及外部供应商及签约用户,涉及到企业方盖章和供应商双方盖章采购合同。

采购合同签署业务流程
采购合同一般涉及到企业方盖章和供应商双方盖章,供应商意愿认证支持短信验证码、刷脸等方式,具体流程如下

流程说明如下:
1、业务在采购系统中发起,上传待签署文件,流程审批结束后文件直传方式调用电子签章系统、调用创建签署流程接口完成文件签署发起,涉及内外部用户签署。
2、业务在采购系统中发起签署后,可以根据签署文件类型可以选择印章,通过手动拖章到文件完成盖章动作。内部机构/用户签章位置支持自由签、坐标静默签、固化签章位置、关键字自动定位签章位置。
3、内部机构证书在线/直接导入印章系统,企业主体身份认证通过后,调用本地存储的证书、签章完成签章,在合同上展示签章图片;同时在企业本地服务器和公有云都保存签署记录(不包含合同文本原始文件及合同内容);
4、通过公网调用时间戳服务,对用户签名结果加盖时间戳,固化签名结果,完成电子签名。
5、每一签署方实名及签署完成后,e签宝均会自动存证,存储到e签宝存证平台、公证处、司法鉴定中心、区块链,后续可出具e签宝证据报告、公证书、司法鉴定意见书、全流程区块链存证报告。
(1)选择对应流程后,填写相关业务数据信息

(2)页面选择对应内部签署用户,手动填写外部签署用户

(3)流程审批通过后,会先判断外部用户是否存在,不存在自动创建
(4)选择对应流程所要应用的印章


(5)发起电子签署,进行签约

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