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东北电力设计院电子签章系统对接打通OA系统

   2024-08-18
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01
客户简介

中国电力工程顾问集团东北电力设计院有限公司为中国能源建设集团有限公司下属中国电力工程顾问集团有限公司的全资子公司,注册资本10亿元,现有从业人员1373人。


东北院创建于1950年,是新中国成立后的第一家电力勘察设计单位。70年的发展历程,东北院取得巨大的成就,创造了中国电力建设的多项第一,为各个阶段国家经济建设腾飞做出卓越贡献。东北院具有开展工程项目咨询(含全过程工程咨询)、勘察设计、总承包与项目管理(含业主工程师)、监理以及投融资管理等能力。服务范围覆盖全国,延伸世界。业务范围包括传统电力、新能源及能源新业态、环境治理、建筑及基础设施建设等。


东北院成立70年来,不断创造优秀的工程设计和科研成果,成功执行了多个工程总承包项目。其中,以勘察设计为先导的江苏如东25MW秸秆发电总承包项目获得了工程总承包铜钥匙奖,双辽100MWp光伏并网发电项目获得行业优秀工程总承包三等奖。近年来,通过工程项目中的创新研究成果应用,取得600余项发、送、变电工程勘察、设计、咨询省部级奖项,及300余项科研成果省部级奖项。



02
业务痛点

当前痛点:

随着东北院转型和管理变革带来新的发展要求,签字盖章等业务功能需要结合管理部门新的管理模式和管理要求进行优化和提升。同时,东北院综合管理系统升级即将完成,结合综合管理系统中的审批流程,包括收发文、企业标准、会议纪要及其它审批流程的签发功能,实现PC端或移动端的签字及盖章的需求,除此以外还需要临时文件盖章签字功能等业务部门的实际需求,需要建设东北院签章系统。


希望实现效果:

结合客户综合办公管理信息系统及业务管理应用情况,在保证安全性及实用性的基础上,搭建包含流程审批签字、用印盖章和移动端签章在内的签章管理平台。

客户电子签场景主要分为会议记录、企业标准、会议纪要、用印流程、公文发文和自由签署六类,OA系统统调用e签宝接口发起签署,签署页面嵌入OA系统中。







e签宝解决方案

    


电子签章系统部署在电力设计院内网,与OA系统对接实现电子签章。


e签宝电子签章系统(天印系统)对外与e签宝电子签名公有云平台连接;同时可与第三方信息服务商、CA机构、司法机构进行数据交互,提供在签章签名过程中的认证服务、证书服务、以及存证和法律服务。


电力设计院内部企业的证书及印章存储在本地电子印章系统。


A、流程设计


e签宝电子签章系统和OA系统交互完成实名认证、账号注册、印章生成等准备工作。审批完成后,OA调用e签宝接口发起签署,签署页面嵌入OA系统。



账号准备阶段

  • e签宝通过组织用户同步连接器调用OA系统接口维护电子签章系统账号。包括内部个人、内部机构账号。

  • 系统可以为账号自动生成CA证书,但只有通过实名认证后才能使用。

  • 电力设计院内部印章管理员创建企业印章;可以把用印权限授予其他有需要使用公章的员工。


实名和签署阶段

  • OA系统审批流程结束后,调用e签宝相关接口发起签署。传递待签署文档,签署双方账号等信息。

  • OA系统内部印章管理员/授权使用人进入签署页面手动落章,系统校验实名状态。如果没有实名,则进入实名流程完成实名,如果已经实名,则验证用户意愿。通过后,完成电子签章。也可以设置企业签署方自动盖章。


存证阶段

  • e签宝会把签署过程中的证据存储


下载阶段

  • 签署完成后,e签宝和OA系统同步状态。业务系统可下载签署完成的文件。



B、对接系统



C、单点登录


内部用户可以在其使用的业务平台,通过e签宝提供的单点登录连接器,实现单点登录到e签宝业务平台的功能。









03
建设效果


组织架构同步:


蓝凌中存储数据均为部门,在使用连接器配置时,需要把部分部门信息转为机构。



组织用户同步完成的数据展示





静默签效果实现:


蓝凌在系统流程中增加一个电子签署的节点,流程审批通过后,发起e签宝签署流程,实现文件静默签署。


电子签署的环节执行完毕后,会在指定的位置更新一个盖章完成的附件,用户可以直接在OA流程中下载查看签署完成的文件。





手动签署实现效果:


1、发起合同签署


  • 在“流程中心”-“新建流程”中点击“新建”




  • 点击“演示流程”-“Demo”,选择“电子文件签署(流程)模板



  • 填写主题、文件标题、签署方等信息(注意:确保签署人和所属主体对应)



  • 上传代签署文件(一定要 PDF 格式)


  • 确认信息无误后点击右上角的“提交”





2、用户签署



  • 登录内部人员账户

  • 在“流程中心”-“待办流程”中找到发布的流程



  • 点击左上角“签署文件”,进行文件签署



  • 签署完成后点击“提交签署”进行意愿认证



  • 回到审批内容页面,点击快速审批并提交






3、查看签署结果


至此流程完成,已签署的文件会自动归档至 ekp,支持在ekp 中查看已签署的文件。





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