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扬州扬杰电子科技应用e签宝电子合同,解放集团员工生产力

电子合同   2024-08-19
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客户简介


扬州扬杰电子科技股份有限公司,证券代码300373,是国内少数集半导体分立器件芯片设计制造、器件封装测试、终端销售与服务等产业链垂直一体化(IDM)的杰出厂商。


产品线含盖分立器件芯片、MOSFET、IGBT&功率模块、SiC、整流器件、保护器件、小信号等,为客户提供一揽子产品解决方案。


业务痛点

法务压力巨大:销售合同、采购合同、人事合同等中类繁多,审核盖章工作压力大。


合同管理分散:OA系统、HR系统都有合同业务,管理相对分散、无法做到集中管理。


查询审计困难:人为保管及归档合同耗费大量人力、仓储成本的同时,无法提高工作效率。


事后比对繁琐:纸质盖章文件内容比对,人为工作量大,效率低,容易出错。


需求概述

集团化印章管控

集团统一印章管控,将各子公司的用印纳入系统监管,实现集团统一电子签章管理,保障印章安全性。


对接泛微OA

目前大量用印需求,包括采购合同、销售合同、人事证明类文件等都是从OA发起审批,需要实现线上用印。


对接明基HR

普工招聘数量巨大,如果采用线下签署合同,HR部门工作压力非常大,需要实现线上发起合同发送员工签署。


身份验证,文档防篡改

针对单个加盖的数字签名(可验签,带CA证书),同时支持文档保护,文档防篡改。


应用场景

劳动合同签署(与明基HR系统对接)

HR专员登录HR系统,录入员工合同信息,系统会根据员工类型调用对应的合同模板生成合同文件,合同文件生成后会传入签署接口,发送员工签署,员工签署完成后由法务进行签署,签署完成的文件可在HR系统中查看,也可以统一在e签宝系统进行查看。


人事证明文件签署(与泛微OA系统对接)

员工登录登录OA系统,在流程中录入相关信息,系统会根据证明类型调用对应的合同模板生成合同文件,合同文件生成后会传入签署接口,扬杰电子公章会自动落在证明文件上,发送员工进行签署,签署完成的文件可在OA系统中查看,也可以统一在e签宝系统进行查看。


销售合同签署(与泛微OA系统对接)

销售专员登录OA系统,在流程中录入合同信息,系统会根据合同类型调用对应的合同模板生成合同文件,合同文件生成后会传入签署接口,发送经销商或代理商签署,经销商或代理商签署完成后由法务进行签署,签署完成的文件可在OA系统中查看,也可以统一在e签宝系统进行查看。


采购合同签署(与泛微OA系统对接)

采购专员登录OA系统,在流程中录入合同信息,系统会根据合同类型调用对应的合同模板生成合同文件,合同文件生成后会传入签署接口,发送供应商签署,供应商签署完成后由法务进行签署,签署完成的文件可在OA系统中查看,也可以统一在e签宝系统进行查看。


应用效果

 OA对接-在职证明流程

员工在证明申请流程页面,系统会自动调出证明文件所需内容,系统根据合同模板生成证明文件,然后调用e签宝签署接口发起签署

双方签署完成文件会回传到OA系统,供员工进行下载打印

员工可直接在OA提交在职证明、收入证明、离职证明申请,签署完成自行打印即可


应用价值

释放法务人员压力

通过电子签署,以及结合智能比对等功能,可降低法务人员的工作压力。


降低合同管理成本

打通OA系统、HR系统后,签署的合同信息可统一在电子签章系统进行管理,管理成本降低。


规范合同管理制度

通过线上合同的拟草、签署、归档、调阅管理,规范了管理制度,使合同管理更规范、高效。


提升相对方体验度

推出电子签署后,扬杰相对方进入签署网络,提升了整个合同的流转效率,提升了上下游用户的体验度。



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