日照港股份有限公司应用e签宝电子签章规范单据管理

客户简介

日照港股份有限公司，是国家重点发展的沿海主要港口。1982年开工建设，1986年开港开放。

港口总体规划了石臼、岚山两大港区，274个泊位，7.5亿吨能力。目前已建成73个生产泊位，年通过能力超过4.5亿吨。其中，石臼港区以金属矿石、煤炭、粮食、集装箱运输为主，岚山港区以原油、金属矿石、钢铁、木材运输和服务临港工业为主。

业务痛点

随着业务发展广泛，纸质单据管理归档量持续增加，给公司单据管理带来巨大挑战，目前业务流程存在以下痛点：

线下签署效率低、流转周期、成本高、纸质单据归档保存困难。

管控风险过大、无法满足公司印章管控需求。

需求概述

标准化：业务流程全程在线化，统一操作标准。

自动化：模版自动匹配，单据自动生成，自动匹配签署主体，自动加盖印章。

电子化：流程均以电子单据为主，直接归档保存。

制单人在业务系统完成单据制作，电子签章系统自动匹配模版生成待签署电子磅单单据，自动盖章，签署完成的文件回调磅单管理系统归档保存。

应用效果

制作单据模板

单据归档签名效果及验签验证

应用价值

打造一站式榜单系统服务通用平台，实现单据可以随时随地发起、撤销、人员变更等全流程监控。

集成磅单管理管理系统后，签署的磅单单据可统一在业务管理系统进行管理，管理成本降低，流程标准化，减少人为错误。

通过线上自定义模版、自动签署、自动归档、在线查阅管理，规范了管理制度，使单据管理更准确、规范、高效，降低单据丢失，无法查询风险。

提升了制单效率、签署效率、归档效率、查询效率。