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鼎湖山泉应用e签宝电子签章

2024-08-22

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客户简介

鼎湖山泉，创立于2000年，是一家专注于天然健康饮用水的创新科技型企业。秉承“以水养人”的理念，发掘广东本土优质天然水源，以品质为先，做好每一桶水，服务好岭南一方百姓。

作为国家食品安全标准GB19298《包装饮用水》、GB8537《饮用天然矿泉水》、GB17323《瓶装饮用纯净水》以及广东省食品安全地方标准Q/DHSQ 0005S《饮用天然山泉水》的核心起草成员。鼎湖山泉始终以健康生命为使命，坚持自主研发创新科技，在多个领域率先突破饮用水行业技术难关，不断提升饮用水生产的安全品质标准，成为首批国家高新技术企业。

应用场景

（一）人事-绩效场景

1．场景描述

鼎湖山泉的人事场景主要应用在绩效确认，由人事专员在天印系统编制绩效考核表，发起绩效确认申请，被考核人收到后进行绩效确认，具体的业务流程如下。

2．业务流程图

流程说明：

1) 绩效模板维护：人事专员登录天印电子签系统，上传绩效原文件进行模板的维护，按照桶装水、瓶装水两大类分别维护各大区的月度绩效考核模板、绩效面谈记录表、年度KPI考核表等。

2) 发起绩效电子签流程：人事专用登录天印电子签系统发起电子签署流程，选择对应的绩效考核模板，然后导出excel模板，按照要求填写考核人相关信息及绩效系数。完成导入excel，进行批量发起电子签流程。

3) 被考核人签署：触发线上签署流程后，被考核人通过短信/邮件接收到签署通知，被考核人打开后查看绩效表，确认无误后进行签署，此时e签宝系统会检查被考核人是否已经实名。如果已实名，需通过意愿认证后完成签署；如果检查发现未实名，则被考核人需在签署链接中完成实名，再进行签署。

4) 考核人签署：被考核人签署完成后，考核人通过短信/邮件接收到签署通知，考核人打开后查看绩效表，确认无误后进行签署，此时e签宝系统会检查考核人是否已经实名。如果已实名，需通过意愿认证后完成签署；如果检查发现未实名，则考核人需在签署链接中完成实名，再进行签署。

5) 签署完成：被考核人、考核人双方签署完成后，天印电子签系统会往SFA系统推送绩效确认完成的文件，可登录查看/下载签署完成的绩效确认表。同时根据业务要求，进行后续的相关业务操作。

3．系统对接效果

在天印电子签系统维护桶装水、瓶装水绩效考核模板

绩效考核表、绩效面谈记录表示例：

在SFA系统登录查看绩效确认完成文件

建设效果

鼎湖山泉电子签项目，自从2023年12月启动以来，于2024年2月正式上线，已帮助鼎湖山泉完成线上1000+的签署量，主要应用于人事-绩效场景，正在全面推广中，未来还将继续为鼎湖山泉其他业务或者系统提供更强大的签署能力，覆盖多场景、多业务文件签署。

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