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开元酒店应用e签宝电子签章

   2024-08-22
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客户简介

开元旅业集团是一家持续追求价值领先的旅游产业投资与运营集团。截止目前,开元拥有总资产180多亿元,员工24000余名,在营下属企业100余家,分布在浙江、上海、北京、江苏、安徽、河南、山东、吉林、江西、四川、青海、海南、云南、广西等地。集团入列“中国服务业企业500强”、“中国民营企业500强”、“最具规模中国饭店集团第二位”、“中国房地产企业100强”。


应用场景

企业认证

1、在“人力资本”模块的【组织信息】列表式页面,选中要做实名认证的组织,点击菜单栏的“实名认证”按钮,如果校验到“企业账户ID”账户为空则先触发e签宝的“企业账户”创建接口,再触发实名认证,如果校验到“企业账户ID”账户有值则直接调用实名认证接口,在弹出的页面完成实名认证操作。


人员信息管理

NC HR员工的证件类型+证件号码为唯一标识,唯一标识信息修改需先将原来的个人账户信息销户,重新生成个人账户信息。初始化时,正式员工的在e签宝的个人账户用脚本批量创建。


合同管理

配置开元合同签订、合同解除的模板,后续合同签订、解除业务引用不同合同模板的清单。支持合同模板的新增、修改、删除操作及维护合同签章的坐标。


合同签署

开元的劳动合同在人员调动或公司需要员工需变更合同主体公司时,需先解除员工原合同主体的劳动合同,再与新合同主体公司签订新劳动合同。




当合同签订的信息有误,在合同签订未生效,或者是电子签章撤消并点击“修正合同”按钮的合同信息,电子签章状态为“修正合同”,可在【合同签订】功能节点点击“修改”、删除,对未生效的合同信息进行修正。


合同续签

    当合同续签的信息有误,在合同续签未生效,或者是电子签章撤消并点击“修正合同”按钮的合同信息,电子签章状态为“修正合同”,可在【合同续签】功能节点点击“修改”、删除,对未生效的合同信息进行修正。


电子签章

在【电子签章】节点,支持多选批量一键“发起签章”,可“查询”“刷新”所有合同信息;“撤消”合同状态为“已发送”的正在执行电子签章的合同;“下载”合同状态为“已签章”的电子合同;“修正合同”状态为“未发送”“已撤消”的合同信息。

1、发起电子签章:选中状态为“未发送”“已撤销”的合同信息,点击“发起签章”按钮,系统根据人力资本【组织信息】签章方式,调用e签宝的签章接口,发起电子签章流程。


2、选中 “已发送”“已签章”“合同修正”状态的合同信息,“发起签章”按钮置灰,点击按钮无反应。


3、终止签章流程:选中状态为“已发送”的合同信息,点击“撤消”按钮,调用e签宝的撤消接口,终止正在电子签章流程。


4、下载电子合同:选中状态为“已发送”的合同信息,点击“下载电子合同”按钮,将完成签章的电子合同下载到本地。


5、成功发起电子签章流程的合同提示“XXX合同成功发起线上签署流程!”,发起失败的提示“XXX合同发起签署流程失败!”


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