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延长物资应用e签宝电子签章

2024-08-28

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客户简介

陕西延长石油物资集团有限责任公司（简称“延长物资”）成立于2016年9月，是陕西延长石油集团公司的全资子公司，注册资金35亿元，位于西安市高新区。拥有江苏、上海、天津、合成材料等8个子公司，从业人员2356人。业务涉及国际国内贸易、物资集采、装备制造等三大类。

成立以来，延长物资全力以赴开拓国内外贸易市场，积极探索物贸融合发展新模式，持之以恒搭建物资集中采供管理体系，推进框架协议采购，贸易业务、物资集采和装备制造实现快速发展，为延长石油高质量发展和陕西追赶超越做出了积极贡献。

业务痛点

随着集团的不断发展，进一步提高文件管理的科学性和文件签署的效率，签约成本，防范文件及印章管理风险，提升文件签署业务电子化进程，利用互联网和移动终端的特性，解决不必要的资源消耗及用户应用便利性问题。

通过建设电子签章系统，实现电子印章管理与电子文件签约管理全流程电子化，同时保证电子化签署后的电子文件具备与纸质文件同样的法律效力，提高业务效率，提升电子文件管理水平。

为了考虑在某些场景使用物理印章的情况，除了电子印章也为延长物资提供了印章柜、印控台以及章桶的硬件设备，帮助完善物理印章的管控。

解决方案

目前阶段，为延长物资集团提供的物电一体化平台还未与集团其他业务系统对接，独立使用e签宝天印物电一体化管控平台。

在平台搭建期间，我们协助法务部老师进行相对方的推广工作，在半个月内完成1000多家企业的信息收集以及实名注册，为平台上线做好了准备。

在平台搭建完成以后，我们在法务部的牵头下组织了上线培训，本部上线试运行了一段时间后10多家分子公司逐步上线完成了全集团的使用。

建设成效

电子印章建设效果

我们在平台中根据业务部门调研时提供的签署规则，在系统进行业务模版的创建，当用户提交签署任务时只需要选择相应的业务模版即可自动带出企业内部的签署人信息，用户再将相对方的信息填写就可以进行任务的发起。

物理印章建设效果

固定用印场景：

智能印章柜：

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