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提升HR作业效率及员工体验，减少机械劳动

物流

纸质单据全流程电子化签署流转

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覆盖医疗业务内多个典型签署场景

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在安全合规之上，实现金融业务全面线上化

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集成方案

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生态合作

具备产品融合能力，联合打造融合产品，并可持续推动业务发展的生态伙伴

个人合伙人

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渠道商

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西门子应用e签宝电子签章实现人力场景电子签

2024-08-28

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客户简介

Siemens PLM Software是西门子工业自动化事业部旗下机构、全球领先的产品生命周期管理（PLM）软件与服务提供商。

西门子自1872年进入中国，140余年来以创新的技术、卓越的解决方案和产品坚持不懈地对中国的发展提供全面支持，并以出众的品质和令人信赖的可靠性、领先的技术成就、不懈的创新追求，确立了在中国市场的领先地位。

业务痛点

西门子工业软件在人力场景的核心痛点：

大批员工入职工作量大

招聘季或者春招秋招期间需要大量合同HR 一次性打印多分合同。西门子人力操作规范，需要每一单一一填写快递单邮寄对方签字盖章等重复性工作非常多，效率低下。

员工签署姓名不规范

在手动操作的过程中，员工错签或乱前，在邮递的过程中填写错名字或者签署非本人姓名，产生的纠纷，给企业带来法律风险和比必要的经济损失。

HR核对合同数据难度大

纸质合同每一份员工数据都需要HR 逐一查看合同内容进行核对，工作量大。

解决方案

双方签署场景

HR 收集员工信息选择对应的Offer模板和待签署文件，上传至e签宝电子签章中台系统中，通过批量发起的方式，批量向待入职员工发送签署短信。员工通过手机收到短信签署通知，打开链接后选取支付宝快捷支付的方式去完成入职签署，随后在e签宝的电子签章中台系统中进行归档和储存。

HR批量操作员工合同- 高性能批量操作提升效率

高性能批量发起上线500次，极大减少西门子HR 经办人重复性工作，提高合同发起效率。

针对客户不同发起场景提供单方批量和多方批量的操作模式

通过内置信息导入模板，支持批量导入合同内容，提升合同填写效率。

SSO - 微软Azure平台 - 高效集成

e签宝有econnector预集成中心，通过标准的连接器工具。西门子通过Azure Cloud的方式进行单点集成。如果有相关的业务系统接入、信息同步需求，可以做到更便捷低成本、快上线的效果，无需从0开发。

应用效果

电子签项目应用价值：

集团型推广

由于西门子工业项目的成功，为西门子集团下其他子公司上线电子签打了一个强心剂，为西门子电子签章中台建设做出了贡献。

全流程合规签署--文件不出本地、认证简单高效

电子合同线上签约方式为业务发展提供了一个高效、低成本、安全可控的技术手段，有效提升了业务效率。通过在线电子签约，一方面帮助交易平台企业更好的开展业务，保障信息的真实性、有效性，另一方面可以加强风险管控，有利于数据归档和证据收集。

数字化转型--降低成本、提高效率、增强管理

用户存在纸质文件打印、传真、快递、归档库存等高昂的成本费用，通过系统线上电子签约极大降低了业务成本，不仅提升签署文件传递的效率，也带来了极好的用户体验和便利性，同时还简化日常查阅和归档审计等工作。

未来价值--效率提升

全程线上操作，线上审批，即时通过，线上调阅，方便快捷，无遗失风险，随时随地，远程签署，快速促进签单，有利于业务的正向进行，降低企业间协作成本，为构建产业生态圈奠定基础。

全平台的实名认证方式统一

使得西门子集团下所有的实名认证数据统一，避免了由于多个系统来回验证造成的困扰，一次实名，全平台使用。

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