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天成科技应用e签宝电子签章

   2024-08-29
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客户简介

    北京华胜天成科技股份有限公司,面向全球客户提供领先的云计算解决方案和基于行业的数字化服务,致力于帮助客户成为数字化运营者,华胜天成立足中国,服务全球市场。华胜天成形成了“自主可控、安全可信、敏捷可用”产品及服务,在10余个重要行业服务超过16000家客户,并将大数据、云计算等技术成果落地转化为成熟地经验和可衡量地价值。

业务痛点

每年在业务平台中有大量的采购合同、销售合同盖章的业务场景,公司的不断发展,签署量也在逐年增加。随着信息化的发展,线下业务开展愈发不变,且每年纸质文件的线下查阅,需要花费大量的人工成本,纸质文件不易保存与检索。而且随着信息技术的不断发展,传统的纸质文件加盖实体印章在现代化的高效率办公模式下,已越来越难适应。在此背景下,华胜天成考虑引入电子签章项目,实现采购合同、销售合同的电子签章。


应用场景

采购签署场景(对接内部业务审批系统BPM)

1、客户有自己的业务系统以及内部用印审核流程,需要把电子签章能力集成到业务系统中,对接BPM系统。

2、客户完成内部BPM系统审批流程后,选择配置相关签署信息,完成电子签署的发起。

3、签署时内部用户通过人脸、短信、密码的方式完成意愿认证完成签署动作。

4、签署完成后的文件返回至业务系统,由合同归档部门对签署完的文件进行归档管理。


应用效果

    发起采购合同用印:客户在NC系统中发起采购合同签署流程,流转至BPM系统进行业务审批。


填写签署信息:根据业务场景对签署信息进行配置完成配置后进行审批,到用印节点调用e签宝接口发起签署

    

    线上签署:在签署页面,经办人可拖拽授权的印章到合同签署区域中,完成意愿认证后即可完成签署。


线上签署:在签署页面,经办人可拖拽授权的印章到合同签署区域中,完成意愿认证后即可完成签署。


签署完成:签署完成后,盖章后的文件返回到流程表单中,更新OA流程盖章后文件表单中。


预览、下载、打印:在OA系统重打开签署后文件,打开后进行预览、下载、打印文件。

应用价值

提升业务效率

     电子合同线上签约方式为集团业务发展起到了一个高效、低成本、安全可控的技术手段,有效提升业务效率,使集团各业务板块在飞速发展的情况下提供了一个新的操作方式,真正做到打通线上线下的最后一环,真正实现了全程在线远程办公。


降低业务成本

原先集团存在的纸质文件打印、传真、快递、归档库存等高昂的成本费用,通过系统线上电子签约极大降低了业务成本,不仅提升签署文件传递的效率,也带来了极好的用户体验和便利性。


提升安全性和管控

    线下文件打印快递、用印,难以保障文件内容和用印的文件是否同一份文件。通过在线电子签约,一方面帮助企业更好的开展业务,保障信息的真实性、有效性,另一方面可以加强风险管控,有利于数据归档和证书收集。


助力企业数字化建设

    随着国家集团的信息化建设迅速发展,集团内部越来越多的业务系统建设起来,但是各个业务系统各自管各自的文件数据,还是会依赖线下盖章方式来保障内容有效性,同时各业务系统没有统一的电子文件管理解决方案。通过线上电子签约的电子合同,进一步打通业务流程,实现全流程的无纸化、数字化的业务单据。





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